a.如果你是在職應聘者，有較多的工作經歷，在書寫學歷時，只需把學校和學系(研究所)的名稱與地址、學業的起止時間、學位寫出就行。
例如：
一、9/1999-7/2003 B. C.， Department of Chemistry，Nankai University， Tianjin
1999年9月至2003年7月天津南開大學化學系化學學士
二、Septmber 2004-July2006 Beijing University， M.C. L.， Dept. of Laws
2004年9月至2006年7月北京大學法律系民法碩士
b.書寫學歷的順序，應該從最高學歷開始寫，一直往前推移。如果你的學位較高，就不必寫出中學與小學的學歷來。
例如：
一、9/1991-7/1994 D. Lit (t)。 Dept. of English， Beijing University of Foreign Languages
9/1988-7/1991 M. A.， Dept. of English， Guangzhou Institute of Foreign Languages
9/1984-7/1988 B. A.， Dept. Of English， Nanchang University
1991年9月至1994年7月北京外國語大學英語系文學博士
1988年9月至1991年7月廣州外國語學院英語系文學博士
1984年9月至1988年7月南昌大學英語系文學學士
二、M. S. with concentration of electronics， Princeton University， U. S. A. (9/1992-6/1994)
美國普林斯頓大學理科碩士，主修電子學(1992年9月至1994年6月)。
華南理工大學電機系理學士(1988年9月至1992年7月)。
三、September 1982-July 1986 Guangzhou Institute of Foreign Trade， B. S.， Dept. of International Business
1982年9月至1986年7月廣州外貿學院國際貿易系學士
四、9/1986-7/1992 Overseas Chinese High School， Guangzhou
9/1981/-7/1986 Shamian Primary School， Guangzhou
1986年9月至1992年7月廣州華僑中學
1981年9月至1986年7月廣州沙面小學
c.如果你在職期間曾參加過培訓、進修、職大、夜大、函授等形式的學習，而這種學習同你目前應聘的工作關系密切，也應在學歷中列舉出來，這將有助于你的應聘獲得成功。
例如：
一、March 1993 to July 1993， Receiveing off-job training at Guangdong Economic Management Cadre Institute， Coursework includes： study of management of enterprises， marketing， international laws of commerce.
1993年3月至1993年7月，在廣東省經濟管理干部學院接受脫產培訓。課程包括：企業管理學、市場營銷、國際商法。
二、2/1994-12/1994， evening school of Hotel Management Training Center at Zhongsshan University. Coursework is involved in showing guests to their rooms， housekeeping， room service， laundry Service， replying to inquiries， hotel English.
1994年2月至1994年12月，在中山大學酒店管理培訓中心上夜校。課程涉及引領房間，整理房間，房間服務，洗衣服務，回答詢問，酒店英語。
三、Taking such refresher courses in Linguistics as phonetics， phonology， morphology， and etymology in Dept. of Japanese at Shanghai University of Foreign Languages (9/1992-7/1993)。
在上海外國語大學日語系進修語音學，音位學，形態學和詞源學等語言學課程(1992年9月至1993年7月)。
d.如果你是應屆大中專畢業生，還沒有工作經驗，那么就應該將學歷書寫得詳細些。為了讓雇主了解你的知識、智力、思考力、判斷力和個性等，除了寫明學校和科系(研究所)的名稱與地址，學業的起止時間以及學位之外，還應該增加如下
具體內容：
所修課程與成績(Curriculum and Grades)：
所修課程主要是列出同應聘工作有關聯的科目，把各科成績一并列出可使雇主了解你學習的好壞。例如：
Specific courses in accounting and their marks：
Accounting Principles： 89
Bookkeeping Principles： 90
Cost Accounting： 86
Financial Management： 90
Economic Mathematics： 92
會計學專門課程及其分數：
會計原理：89分
簿記原理：90分
成本會計：86分
財務管理：90分
經濟數學：92分
Courses taken that would be useful for secretarial work and their grades：
Office Management： 82
Bookkeping： 90
Filing： 88
Wordprocessing： 87
Information Processing： 86
Business English： 85
Secretarial Science： 80
對秘書工作有用的課程及其成績：
辦公室管理：92分
簿記：90分
檔案處理：88分
文字處理：87分
資料處理：86分
商用英語：85分
秘書理論：80分
Specialized courses for management and their marks：
Management Principles： 93
Organization Theory： 90
Management of Industries： 96
Business Management： 88
Behavioral Science： 89
Macroeconomics： 85
Operations Research： 82
為管理而開設的專門課程及其成績：
管理原理：93分
組織學：90分
工業管理：96分
商業管理：88分
行為科學：89分
宏觀經濟學：85分
運籌學：82分
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