為建立和完善項目庫、專家庫、成果庫提供可靠的技術支撐，提高工作效率，國家外國專家局開發了該系統。
一、用戶注冊
(一）程序
1、登錄國家外國專家局網頁www.safea.gov.cn，在在線服務欄目中“國家外國專家局外國專家來華工作證件管理系統”中選擇首頁“聘請單位用戶注冊”，獲得許可后將取得登記證號，該系統是國家外國專家局管理項目單位的主要依據。
2、再次登錄國家外國專家局網頁www.safea.gov.cn，在在線服務欄目中“引進國外技術、管理人才項目綜合信息管理系統”另行注冊，獲得國家外國專家局批準后憑登記證號即可在線申報項目。
該系統是國家外國專家局管理引進外國專家項目的主要手段，所有項目單位在該系統注冊時，主管單位級別均應選擇“省部級”。
3、直接在“引進國外技術、管理人才項目綜合信息管理系統”注冊但未在“國家外國專家局外國專家來華工作證件管理系統”中注冊和取得登記證號的項目單位不能在線申報項目。
4、原在兩系統均注冊過的用戶可直接登錄“引進國外技術、管理人才項目信息管理系統”申報項目，無須另行注冊。
（二）用戶名和密碼
1、項目單位用戶名和密碼由聘請單位自行設定，為至少8位數字加字母。
2、用戶名和密碼應嚴加保管，不得泄漏給無關人員。用戶密碼丟失應請系統管理用戶予以找回。可使用密碼找回功能將初始化密碼發送到用戶注冊郵箱。
二、項目申報
（一）引智項目申報
項目單位用戶登錄“引進國外技術、管理人才項目綜合信息管理系統”后，點擊主菜單“引智項目管理”下的“引智項目計劃申報”，創建新項目。項目類別分為常規項目和EO項目（洽談項目）。
（二）引智成果示范推廣項目申報
項目單位用戶登錄后，點擊主菜單“示范項目管理”下的“示范項目計劃申報”，創建新項目。
（三）項目初審通過后，項目單位須從“引進國外技術、管理人才項目綜合信息管理系統”打印紙質文件兩份，加蓋公章后報至我局。
（四）省級外國專家局負責審批本地區本部門引智項目，收集、匯總紙質項目申報表，報國家外國專家局經濟技術專家司。
三、項目總結
項目執行完畢，在“引進國外技術、管理人才項目綜合信息管理系統”中填寫執行情況表，按程序上報。
四、用戶管理
（一）項目單位用戶應指定專人（聯系人）負責系統的使用和管理。
（二）項目單位用戶應按要求在網上填寫并及時更新聯系人的聯系信息。
（三）項目單位用戶使用本系統辦理業務應遵守本規定的相關條款。
五、數據安全
（一）系統所有錄入和流通的管理信息均為用戶依法辦理引進國外技術、管理人才項目的基本信息，不得包含任何涉密信息。不得隨意泄露外國專家的個人信息。
（二）用戶應定期備份系統數據。系統管理和業務管理用戶應建立定期備份系統數據的制度。
（三）用戶若按權限刪除用戶注冊或外國專家等信息，點擊刪除后應通知系統管理用戶，由系統管理用戶確認后予以刪除。
（四）用戶發現系統受到網絡攻擊或出現其他安全問題時，應及時報系統管理用戶。
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