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辦公室實習(xí)小結(jié)
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:2312 次 日期:2013-02-22 09:04:23
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我于XX年9月1日來到運昌貿(mào)易集團有限公司工作,現(xiàn)實習(xí)期已滿。現(xiàn)將實習(xí)期間的工作情況總結(jié)匯報如下:

整個實習(xí)期分為了兩個階段,9月1日至10月20日在熱壓車間實習(xí),9月1日至實習(xí)期滿在集團辦公室實習(xí)。每一個階段的實習(xí)都使我收獲良多,也使我對公司的了解和認識更加的全面和透徹。在實習(xí)過程中經(jīng)歷的很多事情讓我感受到了博深的管理理念與企業(yè)文化所蘊涵的巨大魅力,身心也為之深深吸引著,這種魅力所產(chǎn)生的吸引力使我有了一種強烈的渴望,渴望將自己與博深緊緊地融合在一起,用她的豐富填補我的不足,用我的熱情為她的成長稍盡微薄之力。

我已經(jīng)開始了,而且一直在努力著……

熱壓車間的一個多月的工作為我漫漫人生路上留下了一個永遠不可能磨滅的印記。初到車間的幾天是最難熬的:不認識人、不熟悉工作、對體力勞動者的偏見等等許多地方都讓我感到局促不安;尤其是濕熱嘈雜的工作環(huán)境以及由于不適應(yīng)而引起的滿頭的小逗逗讓我產(chǎn)生了做“逃兵”的想法。我在我的工作筆記中把這幾天叫做“煉獄般的日子”。日子過的很辛苦,但我不愿意做個“逃兵”,而且我也知道公司要培養(yǎng)的是一個優(yōu)秀的員工,而不是一個經(jīng)不起考驗的“逃兵”。為了讓自己少有時間去思考這些“痛苦”,我專心的向車間里的老員工學(xué)習(xí)生產(chǎn)技術(shù),和他們談心,這樣一來,日子仿佛也過的快了許多。在老員工的悉心幫助下,我很快掌握了擺刀頭、組裝模具、稱料、裝料等基本的生產(chǎn)技能,隨著時間的積累,我工作的熟練程度也在逐日的增加,這個時候我已經(jīng)很少感覺到“痛苦”的滋味了,取而代之的是因為能夠熟練的進行生產(chǎn)而帶來的快樂。原來創(chuàng)造一個和諧的工作氛圍,用熟練的操作技能去工作是一件很快樂的事情呢!到我離開熱壓的時候,除了不能操作機器設(shè)備之外,幾乎所有的冷、熱壓的活計我都能比較熟練的進行操作了。而且我的努力也得到了車間領(lǐng)導(dǎo)和班組同事們的認可,他們愿意給我分配新的工作任務(wù),并樂于和我交流,這使我很高興,對我來說沒有什么能比自己的努力被他人認可更讓我開心的事情了。我將永遠記住這些日子。

10月20日,我被通知到集團辦公室實習(xí)。在別人看來,到了辦公室就可以輕松一下了,但我從來沒有這樣認為過。我之前從事過很長一段時間的辦公行政工作,深知辦公室工作的重要性。辦公室是一個企業(yè)的“窗口”,其工作人員的行為不僅代表本部門,而且還代表著整個企業(yè)的精神風(fēng)貌。因此,辦公室工作人員需要具備精明干煉、踏實肯干、儀表端莊、熱情活潑等特征。而且辦公室的工作的特點是“細、繁、雜、忙”,沒有硬性的工作指標(我是這樣理解的:辦公室的工作沒有開始,也不會有結(jié)束的時候)。一個優(yōu)秀的辦公室工件人員首先應(yīng)該能夠高效優(yōu)質(zhì)地完成上級主管部門、公司領(lǐng)導(dǎo)交給各項工作,其次應(yīng)該搞好與同事們的關(guān)系,創(chuàng)造并維持一種協(xié)調(diào)、融洽的工作氛圍。工作并不輕松,但是我會認真的去對待我的每一份工作,我也希望我能夠做好這份工作。

我在辦公室的崗位是文秘,主要工作職能如下:

1、組織公司經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會議等公司級會議,包括人員通知、資料準備、會議紀要的整理等工作。實習(xí)期間,我共參加過任主任和公司市場部組織召開的有關(guān)公司宣傳畫冊和宣傳片的討論會議三次,員工座談會兩次,并認真的做了會議記錄,整理了第九和第十次員工座談會的會議紀要。

2、督促檢查各有關(guān)部門對以上會議決議的執(zhí)行和落實。去各車間各部門落實了第九次員工座談會上各員工提出的問題的解決情況,并將落實結(jié)果報告給了辦公室主任。

3、起草公司各類行政管理文件,為公司領(lǐng)導(dǎo)撰寫各類講話稿,并及時提交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。共起草通知類文件6篇,為公司領(lǐng)導(dǎo)撰寫各類講話稿5篇,雖然結(jié)果并不是讓領(lǐng)導(dǎo)很滿意,但我一直在進步,我相信我還能做的更好。目前正在起草董事長在十周年廠慶上的發(fā)言材料。

4、對公司內(nèi)部網(wǎng)站“新聞中心”版塊的進行管理,審核并發(fā)布員工來稿,做到新聞和內(nèi)網(wǎng)文化版的內(nèi)容及時更新。截止目前,共審核并發(fā)布新聞類文章18篇,員工投稿23篇,員工推薦文章12篇,做到了內(nèi)網(wǎng)新聞版內(nèi)容和文化中心版內(nèi)容的及時更新,并對內(nèi)網(wǎng)的結(jié)構(gòu)提出了自己的建議。

5、協(xié)助辦公室主任做好日常接待工作,電話接聽工作。協(xié)助辦公室文員做好公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、會客室的清潔衛(wèi)生工作。

經(jīng)過三個月實習(xí),我已經(jīng)基本了解公司各項規(guī)章制度和自己的崗位職責(zé), 而在本職工作的能力方面,我希望可以通過不斷的努力學(xué)習(xí)來提高,我對自己充滿信心。在工作中不斷地學(xué)習(xí),你就會飛翔起來,我就經(jīng)常對自己說,每天要學(xué)一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,因為我從事的這個工作是服務(wù)性質(zhì)的,而我的同事和領(lǐng)導(dǎo)們的經(jīng)驗、為人處事的方法等很多東西都值得我學(xué)習(xí)。我覺得這個工作很鍛煉人,能夠直接在公司高層身邊工作,這是一個很好的學(xué)習(xí)和鍛煉的機會,我感到我自己很幸運。在工作中,我深切地體會到應(yīng)該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,一方面要理解領(lǐng)導(dǎo)們的工作安排,及時、準確、完整地將公司政策和制度傳達給各部門,也就是很好地做到上情下達;另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們在工作中的一些想法和建議,在適當(dāng)?shù)臅r候向領(lǐng)導(dǎo)匯報,這可以說是下情上達吧。這些方面我還做的不夠,接下來的一些時間我會努力的去完善自己這些方面的工作。

記得有這樣一首詩:我到河邊飲水的時候,我覺得那水也渴著,我飲水的時候,水也飲我……我認為我的個人前途與公司的發(fā)展是緊密聯(lián)系在一起的,公司能夠發(fā)展得好,我自己也才能發(fā)展得好,我的學(xué)歷不高,所以我還自費讀本,估計今年能夠拿本科文憑,之后我想用業(yè)余時間再修一門管理類或者高級文秘類的的學(xué)科。近兩年內(nèi)我的目標是做好本職工作,精益求精。我希望能夠朝參謀性、助手性的高級秘書發(fā)展,不是說級別,而是說層次。最終我想我會轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)部門,我認為我目前從事的工作是為我以后打下很好的基礎(chǔ)。工作著是快樂的,我一定要把這種快樂維持下去,并在快樂中成長。

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