(1)專用書信常有標明性質的標題，有的還在標題前加上標題內容的修飾語。一般書信沒有標題。
(2)專用書信的收信人的稱謂可寫在開頭第一行，也有的寫在正文之后另起一行頂格，還有的寫在正文中。一般書信的收信人的稱謂均寫在開頭第一行。
(3)不少專用書信，為表示慎重，要在具名處加蓋公章。一般書信除單位寫的外，一般不必用章。
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