第一部分： 寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。
例如： a：獲知貴公司199__年10月__日在_____報上招聘_______的信息后，我寄上簡歷敬請斟酌。
b：很高興地得知貴公司目前在招聘______。一個貴公司的資深客戶推薦我應聘此職位。
c：我寫此信應聘貴公司招聘的______職位。我很高興地在招聘網站得知你們的招聘廣告，我學習_____專業已____學期了，并一直期望能有機會加盟貴公司。
第二部分：說明并簡明闡述你如何滿足公司的要求。陳述你所特有的將據之以為公司作出貢獻的教育、技能和個性特征。提供內附資料的證人但不要寫詳情"請參閱簡歷"的字樣.該求職信應促使他們想進一步閱讀你的簡歷。
例如： a：我是一個成功者，作為一個成功的______已有_____年工作經歷，我總是為自己設定較高的標準并總能實現目標。
b：我在______公司任______職的___個月期間，曾幾次因工作中的主動性與創造性而受到嘉獎。
c：從上次的工作經歷中我發現我兜的______學位。
第三部分： 給出你電話預約面試的可能時間范圍，或表明你希望迅速得到回音，并標明與你聯系的最佳方式。
例如： a：我將在_______周內與貴辦公處聯系，以便安排時間與貴方討論我的資歷及貴公司的要求。
b：我希望能與貴方當面交談并討論我的技能在哪些方面能對貴方有利。我將再次在_______時間內與貴方聯系以便約定可能的會面時間。
c：我將在____月最后一周到貴處。那時我將給貴辦公處打電話，看能否約定時間，如果貴方希望提前與我聯系，請打電話_____。
d：我希望您能感到我是該職位的有力競爭者，并希望能盡快收到面試通知。
第四部分： 感謝他們閱讀并考慮你的應聘。
(結尾)你真誠的朋友 你的簽名 你的打印姓名 電話號碼 簡歷--概述 簡歷是找工作的最重要工具之一。
簡歷和求職信是走向為雇傭而面談的第一步。
一些要點： 1.簡歷要盡可能簡短。"簡歷越長，寫簡歷者越無足輕重"。短簡歷就象一個男女雙方未曾見過面經媒人介紹的約會，使他們更想見你，但當你一出現，他們并沒有失望。
2.讓你的簡歷集中于一個特定領域或行業，如果你對好幾類工作感興趣，你也許需要寫幾份簡歷。
3.要使用強勢語言而非弱勢語言： 強勢語言：計劃、選擇、監督、設計、預算、編輯、建立、領導弱勢語言：參與了、協助了、……領導下工作、被賦予了……責任、由……領導
4.給出你的工作成果
a.數字：人員、銷售額、發行量等的增加。
b.節約的時間：你是多么迅速地解決了問題，你能再多快一些來完成工作。
c.效果：你工作所帶來的長期、短期的積極效果。
d.持久性：你的一個建議、方法、解決方案已多長時間被采用。
e.擴展：你的方法被應用于其它部門或成為其它項目的一部分。
f.你曾寫過一些促銷的或教育性的材料，手冊，小冊子或小傳單嗎?
g.你與其他組織保持著聯系或合作關系嗎?如果有，是哪些組織?為什么那么做?
重視你的自薦信
不容置疑，寫英語求職信和寫英語個人簡歷一樣，其最終目的都是為了獲得你所追求的工作職位。當然，招聘單位很少是看信不看人便雇用求職者。招聘單位只有在看了你的求職信或個人簡歷之后，才會決定是否讓你參加面試。因此，寫求職信的最低目標在于獲得面試的機會。所以說，英語求職信和英語個人簡歷一樣，均是用來把自己當作一件商品推銷出去的一種商業函件。求職信的用途在于讓招聘單位了解你的學歷、經歷、能力、業績、愿望等等，給招聘一方留下深刻的印象，在眾多求職者中脫穎而出，從而獲得面試的機會。只有獲得面試機會，你才有可能進一步推銷自己，最終獲得你所謀求的職位。
6、格式：信封、信頭和信文的格式均有多種，后面將有專門的介紹，你寫求職信時必須
使外面信封的格式和里面信頭與信文的格式相一致，互相協調，方為悅目。
7、信封：信封上的地址要完整，絕不可把收信人的姓名或公司的名稱寫錯；稱謂要合時
宜，信紙的折疊要適當，大小適合信封。
英諺云：dress makes the man(佛要金裝，人要衣裝)。此諺語的含義是：外表給人的印象是深刻的，至關重要的.如果一個人儀表堂堂、風度度翩翩，走路昂首闊步，聲音語調優雅動人，別人見了一定會產生好感，人見人愛。反之，一個衣衫檻襤、彎腰駝背、語音不清的人，別人見了一定會退避三舍，人見人厭。人與人之間的交往是如此，書信間非面對面的交往更是如此。因此，你只要注意上述七個方面的細節就一定能使你的求職信外表美觀大方，讓人讀起來舒服，給讀信人留下美好的第一印象，從而將你列入面試名單，這樣就達到了寫求職信的目的。
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