俗話說，“天下文章一大抄，就看會抄不會抄”。自從學習寫作開始，此番論調就在耳邊縈繞不停。特別是從事公文寫作以來認真學習，刻苦鉆研，對所謂有定評的大材料無不細心揣摩，然而“照貓畫虎”“依葫蘆畫瓢”者比比皆是，深感“天下沒有不抄的筆桿子”。然而，細細品味，才知小抄者形似，中抄者神似，大抄者抄于無形，以彼家之語言，闡此戶之思想，憑甲方之結構，創乙類之新意，宛如冰糖葫蘆，山里紅雖是買來的，竹簽子卻是自產的，冰糖一滾，渾然天成，又有誰敢說這不是新的創造呢？以此為切入點，談點公文寫作的粗淺感受，與諸君共勉。
一、以“沒有不抄的筆桿子”談抄的重要性
長期的實踐，使我們感覺到——每一次寫材料經歷的思維過程，與初學寫作時的過程是何其相似，初學者從摹仿開始，老成者從參考起步，其主要的區別就在于進入狀態的速度不同，初學者緩慢，老成者迅達，如此而已。摹仿是抄，參考也是抄，一個是抄的初級形式，一個是抄的升華階段。試想，公文文體的嚴格規定性，注定我們在寫作時繼承的多，創新的少，甚至可以說在文體上就不可能有什么創新。文體的繼承，就是文體的“抄”。公文的內容是反映組織的意志，是“代人立言”，其指導思想必須同組織的領導者保持一致，特別是作為地方組織的公文一般是以落實上級精神為主的多，在精神上必須同上級保持一致，這必然要體現在語言文字載體的同一，必要的內容，必要的語言，必要的引經論典，所有這些其實質就是必須做好“抄”字文章。看得遠，是因為站的高；寫的好，是因為有參考。抄是引用，抄是參考，抄是引經論典，抄是你之所以看得更遠的巨人肩膀，抄是之所以寫得更好的前期平臺。筆桿子是寫出來的，是改出來的，也是抄出來的。
二、從“如何讓人覺得不是抄”談抄的藝術性
抄不是抄襲，而是參考，引用，摹仿，所以必須講求藝術性，有條原則必須予以堅持。
一是不能全抄，全抄就是抄襲。抓住重點，突出特點，這篇材料需要什么就抄點什么，缺少什么就抄什么。但絕對不能整篇全抄，全抄就是抄襲。謀篇之初，可能是文體未定前，那就不妨參考文體，以了解這種體裁的要求和具體模式；立意之始，也許結構未明，那就不妨引用結構，以彼之骨架塑此之雕像；或內容，或語言，雜取種種，皆以此論。
二是不要在一棵樹上吊死人，要抄的廣泛。一篇文章，文體采用甲種形式，結構融匯乙類骨架，內容涉足丙的涵蓋，語言淵源于丁的精彩，甲、乙、丙、丁優化組合，是它又非它，這不是新的創造又是什么呢？參考要廣泛，引用不單一，摹仿看不見。
三是抄要分清類型，不能千篇一律。抄上級的文件，重在落實批示，貫徹精神，本已十分精確的語言，何用更改？抄下級的匯報重在抓住事例，事情要清楚，數字要準確，為經驗提供例證，為觀點提供論據。抄外單位的材料重在寫作技巧，語言精華，他山之石，可以攻玉。
三、從“怎么就算是會抄”談抄的實踐性
話好說，事難辦，文章不好寫。如何在公文寫作中運用抄的技巧，需要大量的實踐。這決不是講一講秘訣就可以一下子完成的，那如何實踐呢？
一是要勤于積累。俗話說，厚積薄發，才能出精品。抄最起碼還得找到地方，這就需要我們日常勤于積累，包括理論觀點的積累、典型事類的積累、本部門本單位基本情況、工作思路的積累、領導風格的積累、有價值文稿的積累等等。積累是一個長期的工作，也是一項基礎性的工作，一時半時很難見到明顯成效。但隨著時間的推移，積累量的增加，就會出現質的飛躍，為公文的抄作提供堅實的基礎。
二是要提高理論素養。生活珍珠只有用思想的紅線貫穿連綴起來，那才是引人注上目的美麗。沒有真知卓見的觀點，沒有系統完整的思路，只知其然不知其所以然，抄來的東西只是一種簡單的拼湊，沒有靈魂，沒有生命力。這就要求我們不斷加強理論學習，提高理論素養，能從多方面去領會組織者的意圖，代人立言，方有生機，否則只是一片散沙而已。
三是要有改寫的功夫，能夠快速進行文體變換。大抄者，抄于無形，其實是抄自己，我們常說大筆桿子材料出手快，其實是他材料積累豐厚。能夠迅速進行文體變換而已，一個材料寫出來，這次用了；等到周期性的工作再周而復始時，是不是改寫后還能再用？工作匯報寫出來了，是不是還可以改寫成新聞報道，工作信息再進行發表？領導講話起草后能不能改寫成工作經驗再進行探索？當然改寫的過程、文體變換的過程也不是簡單地、機械地，它同樣需要創造，需要創新！這種素質既是一項基本功，也是一種高深的功夫。當此種功夫爐火純青之時，方時材料由匠成家之日。
抄是已知內容的重新組合，抄是已有文體的快速轉換。公文寫作運用抄的技巧，會使我們材料不論是在質量上，還是在速度上都會有很大的提高。
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