一、順理成章，依理定形
一般來說，文章采用的基本推理形式，決定著文章的內(nèi)在結(jié)構(gòu)形式。例如，一篇文章主要是想探討某一事物產(chǎn)生的原因，反映在結(jié)構(gòu)上，必然有因果關(guān)系的兩個部分。或者由結(jié)果推斷原因，或者由原因推斷結(jié)果，缺一不可。又如，論述事物一般與個別的關(guān)系，或從個別到一般，或從一般到個別，或從個別到個別，反映在結(jié)構(gòu)上，從個別到一般，總是要逐一分析個別事物的特征，然后歸納出一般事物的特性；從一般到個別，也必然一般結(jié)論在先，而后再觸及個別事物的特征。如果違背了這一發(fā)展邏輯，其結(jié)構(gòu)就會顯得不合理。比如，有的學(xué)生為了得出一個一般結(jié)論，只建立在一個事例的剖析上，如果沒有充分理由證明這一事例本身具有普遍性，那么從中得出的一般結(jié)論是沒有說服力的，論文的結(jié)構(gòu)是不合理的。再如，在論述事物的對立統(tǒng)一關(guān)系時，總少不了正反、前后、表里、上下、質(zhì)量等各對矛盾的兩個方面的分析對比。忽略一個方面，就會產(chǎn)生片面性。不少畢業(yè)論文也往往犯這一錯誤，比如《國有公路運輸企業(yè)單車承包之我見》一文，針對社會上和企業(yè)內(nèi)部對單車承包的各種否定看法，提出自己的見解，這雖然是可以的，但問題在于論文基本上完全肯定了這種承包方法，實際上這種承包方法既有其正面作用，也不可否認(rèn)有它的反面作用，這已為實踐的發(fā)展所證實。片面地肯定某一方面，這種偏激的論述方式往往經(jīng)受不住時間的考驗。所以，理的發(fā)展，不能不遵循人類的思維規(guī)律。違反了，理就不通，文就不順。講同樣一個道理，比如，人類是在不斷進(jìn)步的，社論、文學(xué)評論、經(jīng)濟(jì)論文的外在形式，可以是完全不同的。但在這個理論的內(nèi)部結(jié)構(gòu)上又是一致的。當(dāng)然，我們這里講的是基本形式，并不排斥與其它推理形式的結(jié)合與交替使用。
二、以意為主，首尾員一
意是文章的中心，是主腦，是統(tǒng)帥。要寫好畢業(yè)論文，就要抓住中心。這個中心的要求應(yīng)當(dāng)是簡單明了的，能夠一言以蔽之，可以達(dá)到以簡治繁的目的。抓住這樣的中心，緊扣不放，一線到底，中途不可轉(zhuǎn)換論題，不可停滯，不可跳躍遺隙，這樣就能使中心思想的發(fā)展具有連續(xù)性。比如，論文《關(guān)于提高國有公路運輸企業(yè)整體優(yōu)勢之我見》就緊緊圍繞中心論點，論述了：
1．國有公路運輸企業(yè)整體優(yōu)勢綜述；
2．國有公路運輸企業(yè)整體優(yōu)勢下降的現(xiàn)狀；
3．國有公路運輸企業(yè)整體優(yōu)勢下降的原因；
4．提高國有公路運輸企業(yè)整體優(yōu)勢的途徑。
可謂“以意為主，首尾貫一”，點滴不漏。
作為一篇論文，從思想的發(fā)展來說，要一層一層地講，講透了一層，再講另一層意思。開頭提出的問題，當(dāng)中要有分析，結(jié)尾要有回答，做到前有呼，后有應(yīng)。比如論文《對發(fā)展和完善建筑某地場的有關(guān)問題思考》，圍繞發(fā)展和完善建筑某地場這一中心論點，首先從理論和實踐雙重角度論述了發(fā)展和完善建筑某地場的地位和作用，其次從深化體制改革和諸多因素共同作用的分析中探索了發(fā)展和完善建筑某地場的條件和基礎(chǔ)，從條件和基礎(chǔ)的差距出發(fā)再探究發(fā)展和完善建筑某地場的方向和過程，提出了建筑某地場的長遠(yuǎn)發(fā)展方向和發(fā)展全過程；最后，對近期建筑某地場的發(fā)展提出操作性很強(qiáng)的措施和對策。層層剖橋，前后呼應(yīng)，成為一篇優(yōu)秀論文。雖然，作為一篇優(yōu)秀論文，還須做到每層之間瞻前顧后，后面講的與前面不要有矛盾，留在后面說的，也不要在前面一氣說光。中心思想能夠貫通始終，才能真正做到“文以傳意”，不流其詞，文章自然增色。
三、層第有序，條理清晰
文章要有層次，有條理，這和材料的安排處理關(guān)系極大。材料之間的相互關(guān)系不同，處理方式也不同，不能錯亂，錯亂了，層次就不清楚，自然也不會有條理。
例如，平行關(guān)系。文章各部分材料之間，沒有主從關(guān)系，在順序上誰先誰后都可以，影響不大。例如介紹利潤率，有成本利潤率，工資利潤率，資金利潤率等；介紹價格，有消費品價格、生產(chǎn)資料價格、服務(wù)價格、土地價格、住宅價格等等，不論先介紹哪一個都可以。
遞進(jìn)關(guān)系，有些材料之間的次序不可隨意顛倒，遞進(jìn)關(guān)系就是這樣，這些材料之間是一種一層比一層深入的關(guān)系，顛倒了就會造成邏輯混亂。同樣以上面的價格為例，如果要結(jié)合經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)程來談?wù)撍蔷蛻?yīng)該先講消費品價格，因為我們最早承認(rèn)消費品是商品，其次應(yīng)介紹生產(chǎn)資料價格，在黨的十二屆三中全會之后，我們拋棄了傳統(tǒng)的“生產(chǎn)資料不是商品”的觀點；接下去才介紹服務(wù)價格、土地價格、住宅價格，等等，這一類要素價格一直到1992年之后，我們才認(rèn)識到必須主要由某地場形成，以上這種表述，表明了我們認(rèn)識的不斷深化。遞進(jìn)關(guān)系處理得好，就能造成步步深入，道理猶如剝繭抽絲，愈轉(zhuǎn)愈雋。
接續(xù)關(guān)系。前一部分與后一部分有直接的邏輯聯(lián)系，層次雖分，道理末盡。前一層有未盡之意有待后面續(xù)接，不可中斷。比如按行進(jìn)過程順序安排論據(jù)，闡述某些事實，就比較多的采取這一種方式。像在論述股份合作制經(jīng)濟(jì)的發(fā)展時，作者就往往從起緣、發(fā)展、完善這樣一個行進(jìn)過程來層層展開，顯得層次清楚，有條有理。
對立關(guān)系。文章論述的事理是對立統(tǒng)一體。為正反、表里、前后、質(zhì)量、勝負(fù)、成績?nèi)秉c等等。它們有聯(lián)系又有區(qū)別。論述的重點在于闡明它們是辯證的統(tǒng)一，不能將它們孤立地對待。那么在論述時，就不能強(qiáng)調(diào)了一面而忽略了另一面。由于畢業(yè)學(xué)員理論功底不很深厚；辯證思維的方式掌握得不是很好，所以，往往在畢業(yè)論文的撰寫中犯片面性錯誤，為強(qiáng)調(diào)某一事物的作用，就把其說得好得不得了，通篇都是正面材料，沒有任何不足之處；而要否定某一事物，就把其說得差得不得了，通篇都是反面材料，沒有任何長足之處，這種論文從結(jié)構(gòu)的角度來說是層次失衡，有悖常理。
總之，理清了事物間的相互關(guān)系，并在結(jié)構(gòu)中體現(xiàn)出來，文章的眉目就清楚了。
四、接榫細(xì)密，轉(zhuǎn)折自然古人作文講究起、承、轉(zhuǎn)、合。起、合是總起、總結(jié)問題。承、轉(zhuǎn)是接榫、轉(zhuǎn)折問題。要使文章上上下下渾然一體，沒有斷裂痕跡，使文氣貫通下來，說理有節(jié)奏，接榫和轉(zhuǎn)折是不能不注意的問題。
接榫是一部分內(nèi)容與另一部分內(nèi)容接頭的地方。就像木制家具的“榫頭”。凹凸之處，不能大，不能小，要正好合適，做出來的東西才能精美。如接不下、接不緊，就既難看，又不適合，寫畢業(yè)論文也是如此。一篇論文很好，但一個接榫出毛病，就會鑄成錯誤。因為它在文章中起著承上啟下的作用，是上下聯(lián)系的紐帶，稍不留意，就會造成意的脫節(jié)。要解決這個問題，就要交代明白聯(lián)系的媒介與中心環(huán)節(jié)，通常是通過過渡來實現(xiàn)的。在論文中有段落作過渡，比如，一篇論述農(nóng)村股份合作制的論文，在介紹了五種不同的開發(fā)農(nóng)村股份合作制形式之后寫道“上述這些形式，由于生產(chǎn)要素不同，入股合作的方法也不同，因此，收益分配的比例也有差異。”用這段過渡，接下去就很自然地轉(zhuǎn)到對這幾種不同股份合作制形式的收益分配的剖析上。也有以句子作過渡，比如有一學(xué)員對鄧小平的農(nóng)業(yè)思想指引著××某地農(nóng)業(yè)生產(chǎn)不斷發(fā)展進(jìn)行論述，先敘述了鄧小平同志一系列“農(nóng)業(yè)是根本”的思想，接著要論述××某地農(nóng)業(yè)生產(chǎn)在這一思想指引下不斷發(fā)展的問題，中間就以“在鄧小平同志‘農(nóng)業(yè)是根本’的思想指引下，××某地對農(nóng)業(yè)重要性認(rèn)識不斷深化”作為過渡，顯得很平穩(wěn)、自然。還有更多的是用詞語作過渡，像“所以”、“因此”、“顯然”等等都屬于這一類。為使過渡得法、得體，必須弄清楚上下兩段關(guān)系怎樣，然后再決定用什么形式把它們聯(lián)結(jié)起來。有些地方需要議論發(fā)揮，有的地方需要借曾穿插，有的地方要有比較復(fù)雜的判斷與推理，不能抽掉它們。某某略了，文章就會急轉(zhuǎn)直下，使人感到突冗。
轉(zhuǎn)折，指兩層意思的轉(zhuǎn)換。在論文中也同樣有段落作轉(zhuǎn)折，有句子作轉(zhuǎn)折，也有詞語作轉(zhuǎn)折。比如有一學(xué)員對傳統(tǒng)勞動用工制度進(jìn)行剖析，先實事求是地論述了我國國有企業(yè)實行的固定工制度曾經(jīng)起過作用，接著要論述這種固定工制度的實行越來越不適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，帶來了一系列問題，中間就以“但是由于長期來片面地把人人就業(yè)當(dāng)作社會主義制度的優(yōu)越性看待，由此帶來了兩大問題”，這就是以句子作為轉(zhuǎn)折，使上下文之間顯得轉(zhuǎn)折得體、自然。此外，我國傳統(tǒng)的轉(zhuǎn)折手法還有提法(明轉(zhuǎn))、駐法(暗轉(zhuǎn))，有急轉(zhuǎn)、緩轉(zhuǎn)，有在前頭富開一筆勾魂動魄的后轉(zhuǎn)，也有篇末暗送秋波的前轉(zhuǎn)。具體選取何種方法轉(zhuǎn)折，要看具體情況而定。
五、瞻前顧后，調(diào)整結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)是文章內(nèi)容的組織安排形式，論文的結(jié)構(gòu)應(yīng)是順暢有序，層次清晰，前呼后應(yīng)，合乎邏輯。結(jié)構(gòu)一旦確定下來，還須進(jìn)行一番修改工作，以防止事后的返工。結(jié)構(gòu)的修改主要從三方面檢查入手：其一，看各層次是否明白清晰，有無重復(fù)或相互矛盾的地方，有無缺少或多余之處，意思上是否連貫通暢，是否達(dá)到了各分論點的證明要求；其二，看各層次之間的過渡與照應(yīng)是否吻合，起承轉(zhuǎn)合是否自然得體，各段落之間的銜接是否緊密；其三，看序論、本論與結(jié)論是否協(xié)調(diào)一致，是否有前已呼而后不應(yīng)，前面提出問題而后面沒有做回答的情況。總之，結(jié)構(gòu)上的修改，是要把混亂的層次劃分清楚，把不合理的段落安排妥當(dāng)，把上下不銜接的改得連貫，把前后不照應(yīng)的改得呼應(yīng)，把詳略不得體的改得相宜。盡量做到天衣無縫，不留痕跡。
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