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協(xié)調(diào)會議是不同地域、不同級別、不同隸屬關(guān)系、不同行業(yè)的單位、團體、個人為了完成一項任務(wù)，達到一個共同目標(biāo)和實現(xiàn)一個共同計劃等所召開的會議。

在改革開放，中國人世，各項事業(yè)蓬勃發(fā)展的今天，協(xié)調(diào)會將深入政治、經(jīng)濟生活的各領(lǐng)域。對發(fā)展經(jīng)濟、促進精神文明建設(shè)、提高工作效率會起到非常重要的作用。

一、協(xié)調(diào)會的種類

1。在發(fā)展經(jīng)濟方面：

“環(huán)京經(jīng)濟協(xié)作協(xié)調(diào)會”：某與周邊天津、唐山、承德、石家莊等某地某地，經(jīng)濟協(xié)作區(qū)已經(jīng)運行了多年，各某地某地領(lǐng)導(dǎo)定期開會，協(xié)調(diào)研討，制定發(fā)展戰(zhàn)略，互相支援，互相協(xié)作，互相補充，協(xié)作的內(nèi)容逐年廣泛，形式也越來越靈活多樣，經(jīng)濟效益也越來越高，其中定期或不定期的協(xié)調(diào)會起到了發(fā)展經(jīng)濟的橋梁作用。

2。在加強和發(fā)展國防事業(yè)方面：

“華北五某某某地及相關(guān)軍區(qū)國防建設(shè)協(xié)調(diào)會”：為了加強國防力量發(fā)展國防事業(yè)，搞好城某地建設(shè)與國防建設(shè)相結(jié)合，某、天津、內(nèi)蒙古、山西、河北，華北五某某某地及相關(guān)軍區(qū)經(jīng)常交流，定期開會，統(tǒng)一政策，“統(tǒng)一口徑”，“同步措施”，制發(fā)文件，對華北地區(qū)的國防建設(shè)事業(yè)的發(fā)展起到了很好的推動作用。其中 1991年協(xié)調(diào)制發(fā)的［1991北聯(lián)發(fā)」2號令即《城某地建設(shè)與國防建設(shè)相結(jié)合規(guī)劃》至今仍具很強的生命力，仍是指導(dǎo)軍區(qū)和某某某地國防工作的綱領(lǐng)性文件，起到了有關(guān)政策職能部門所不能替代的作用。

3。在維護社會穩(wěn)定，加強治安聯(lián)防方面：

“治安聯(lián)防協(xié)調(diào)會”：為了確保首都安全，加強防范，完成階段性打擊犯罪任務(wù)，或遇有集中的追捕逃犯等中心任務(wù)，某某地公安局系統(tǒng)都與周邊的沫水、易某地、天津、薊某地、興隆等某地某地密切接觸、協(xié)調(diào)，共同防范，協(xié)同動作，多年來已取得了明顯效果。通過協(xié)調(diào)配合，每年都有不少犯罪分子落網(wǎng)；每年都能獲取大量重要破案線索，消除大量不安全隱患。某及周邊各公安系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)，通過“例會”、“通氣會”、“緊急會”、“打招呼會”、“交流會”等協(xié)調(diào)會形式，配合非常默契，取得了較成功的治安聯(lián)防經(jīng)驗。

二、協(xié)調(diào)會的召開方法

開好協(xié)調(diào)會也不是一件容易的事情，因與會者沒有隸屬關(guān)系，有的還是不同地域，臨時召集而來，又要解決很多關(guān)鍵問題，所以有大量準(zhǔn)備工作要做。其準(zhǔn)備工作是否充分完善，往往對會議的成敗起非常重要的作用，有時甚至是決定作用。在準(zhǔn)備工作中一定要周到細心，照顧到各方各面、各個環(huán)節(jié)。要認真細致，做好催辦、復(fù)查等工作，務(wù)求環(huán)環(huán)相扣，不遺不漏。

這類會議的召集人一般是由各單位的上級擔(dān)任，這樣有利于統(tǒng)籌規(guī)劃，迅速協(xié)調(diào)。“某經(jīng)濟協(xié)作會議”就是由國務(wù)院辦公廳出面召集，有時也由某某地、天津某地兩直轄某地出面協(xié)調(diào)。

也有各單位領(lǐng)導(dǎo)直接出面召集的。中國原子能研究院401所、核工業(yè)部與豐臺區(qū)的經(jīng)濟技術(shù)合作也已有多年，召集人就由雙方領(lǐng)導(dǎo)直接承擔(dān)。召集人有的是小組，有的是相關(guān)單位的一兩名領(lǐng)導(dǎo)，也有的是有影響力、有實力的“老大哥”單位，召集人要指派專門人員，并通過專門機構(gòu)進行大量準(zhǔn)備工作。

協(xié)調(diào)會的目的主要不在于找出一個合理的、有效的解決辦法，或者統(tǒng)一某個想法，它更側(cè)重于平衡各方的利益，更需要交流感情，協(xié)調(diào)各方的步伐，從而使團體合作的項目能夠順利地開展和有效地進行下去，使整體利益、各方利益都能夠得到最大滿足。因此，準(zhǔn)備協(xié)調(diào)會最重要的就是首先找出各方矛盾的焦點，有的放矢地解決問題；其次是確定所有的參與成員；最后才是確定時間、地點等其他內(nèi)容。

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