2003 年 11 月 2 日，在二樓會議室召開了校長辦公會，校領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各處室主要負(fù)責(zé)人參加了會議，會議聽取了教學(xué)處副處長胡忠仁同志關(guān)于教學(xué)質(zhì)量月活動(dòng)情況的總結(jié)匯報(bào)和到南京考察教學(xué)情況的匯報(bào)，并就如何提高本校的教學(xué)質(zhì)量問題提出了具體意見。會議同時(shí)首屆就校園文化活動(dòng)月具體安排、近期領(lǐng)導(dǎo)成員分工、同奧鵬中心聯(lián)合辦學(xué)、工程類繼續(xù)教育培訓(xùn)、電大職教院招生和對天長工作站 2001 年一門自開課成績漏報(bào)問題的處理等，進(jìn)行了研究，現(xiàn)將主要意見紀(jì)要如下：
一、教學(xué)質(zhì)量月各項(xiàng)活動(dòng)開展正常，具體總結(jié)匯報(bào)材料（見總結(jié)材料）胡老師說，通過質(zhì)量月活動(dòng)，反映出我校在教學(xué)中存在的問題有：①學(xué)生到課率低，有的學(xué)生一學(xué)期中很少來校上課。②有的教師教學(xué)積極性不高。③學(xué)生對電大的考試松有顧慮，擔(dān)心現(xiàn)在電大的這種考試，取得的學(xué)歷今后會不會有一天和黨校的學(xué)歷一樣，不被國家所承認(rèn)。
通過對南京電大的考察，使我們啟發(fā)很大，教育很深。他們對教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)抓得很緊。如： 1 、對遠(yuǎn)程開放教育的入學(xué)教育很重視，一個(gè)學(xué)生都不漏。 2 、認(rèn)真抓好實(shí)驗(yàn)課，要求每個(gè)學(xué)生不能缺課。如果有缺，就及時(shí)補(bǔ)上。 3 、抓平時(shí)作業(yè)的上交，督促教師認(rèn)真批改作業(yè)，不做作業(yè)或抄作業(yè)的不讓參加期末考試。 4 、注意減少面授課，增加多媒體教學(xué)內(nèi)容。 5 、考風(fēng)考紀(jì)很好，考試中不準(zhǔn)一個(gè)帶紙條和書籍，很少有提前報(bào)考的等等。很值得我校學(xué)習(xí)。
根據(jù)胡忠仁同志的匯報(bào)，會議得出五點(diǎn)共識：
第一步，把到南京去考察的報(bào)告如實(shí)寫出來，人家是如何把關(guān)的，后面必須結(jié)合本校的實(shí)際，搞出一個(gè)成熟意見來。
第二步，召開全體教職工會匯報(bào)南京電大的教學(xué)情況，請一斌同志及時(shí)參與進(jìn)去，拿出如何解決教學(xué)質(zhì)量的辦法。
第三步，拿出下一個(gè)年度教學(xué)質(zhì)量年的方案。
第四步，今年寒假舉辦教職工培訓(xùn)班抓教學(xué)質(zhì)量。
第五步，明年定為抓教學(xué)質(zhì)量年。
應(yīng)當(dāng)說，抓教學(xué)質(zhì)量時(shí)間已到，第一，時(shí)機(jī)已成熟，在校生規(guī)模已達(dá)到一定程度，校本部約有 1700 多人。第二，對開放教育這塊已熟悉，主要矛盾，突出問題是抓教學(xué)質(zhì)量，說條件已具備，通過近兩年的迎評工作，取得了一定經(jīng)驗(yàn)，在考察南京電大后又給了啟發(fā)。我們要以質(zhì)量求生存，以質(zhì)量促教學(xué)，以質(zhì)量促發(fā)展。
二、校園文化活動(dòng)月按原計(jì)劃進(jìn)行，自 11 月 4 日開始至 11 月底結(jié)束。 4 號下午在校大門口舉行開幕式，之后就開始比賽，要做好文化活動(dòng)月的組織工作、宣傳工作和服務(wù)工作。開幕式要隆重，準(zhǔn)備掛標(biāo)語，標(biāo)語詞為：“滁州電大首屆校園文化活動(dòng)月開幕式”，要插彩旗，放鞭炮，學(xué)生手持氣球。閉幕式準(zhǔn)備發(fā)獎(jiǎng)。
三、近期班子成員分工：王建中、程一斌負(fù)責(zé)抓教學(xué)大樓裝璜和教學(xué)質(zhì)量；張信軍、翟曉蘭負(fù)責(zé)抓校園文化活動(dòng)月；尹二德負(fù)責(zé)抓評估檔案材料的收集，擬寫會議紀(jì)要，人才招聘。
四、黨建工作，要抓黨員的黨風(fēng)廉政建設(shè)，抓黨的三中全會精神的學(xué)習(xí)，提高教職工的政治素質(zhì)。
五、同奧鵬中心聯(lián)合辦學(xué)問題，明確三點(diǎn)意見：①此項(xiàng)工作由網(wǎng)教辦承辦。②請李一憲同志給奧鵬中心打個(gè)電話（做好錄音），如同意暫不交開辦費(fèi)，我們就辦。③如果要開辦，要注意開設(shè)的專業(yè)不能與我們現(xiàn)有的專業(yè)發(fā)生沖突。要做好宣傳工作。
六、工程類繼續(xù)教育培訓(xùn)班，辦班時(shí)間是 11 月 17 日，報(bào)名時(shí)間是 11 月 11 日至 12 日；收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是每人 220.00 元。
七、廣播電視大學(xué)職教院的招生，由普教辦去聯(lián)系，目前我校還沒能力舉辦，可先要計(jì)劃，如計(jì)劃批準(zhǔn)了，可同有關(guān)辦學(xué)部門聯(lián)系，采取聯(lián)合辦學(xué)。
八、關(guān)于天長工作站 2001 年一門自開課成績漏報(bào)問題的處理意見是：給王偉打個(gè)電話，如王偉一口咬定，成績冊已報(bào)分校，就叫王偉將該門自開課考試的試卷送分校查看，然后根據(jù)情況再同省校聯(lián)系。
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