美國的一位風險投資家曾說:“風險企業邀人投資或加盟,就象向離過婚的女人求婚,而不像和女孩子初戀。雙方各有打算,僅靠空口許諾是無濟于事的”。對于正在尋求資金的風險企業來說,商業計劃書就是企業的電話通話卡片。商業計劃書是包括企業籌資、融資等活動在內的,企業戰略謀劃與執行等一切經營活動的藍圖與指南,是行動綱領和執行方案;也是企業管理團隊和企業本身給風險投資方的第一印象,是評估的第一關。
商業計劃是企業為完成某種經營目的而擬訂的計劃,事實上,這個計劃不同于漢語中的計劃的含義,也不完全同于管理職能中的計劃職能的意義。
國內以前也常用可行性報告或項目論證書來替代商業計劃。在實際操作中,其主要意圖是遞交給投資人,以便于他們能對企業或項目做出評判,從而使企業獲得融資。但是商業計劃發揮的作用卻是方方面面的。可以毫不夸張地說,商業計劃對于企業特別是風險企業的成敗有著極其重要的意義。
一份精彩的商業計劃需要企業投入一定的人力、物力和時間。在允許的情況下,企業也可以選擇一些顧問或咨詢公司這樣的中介服務公司來幫助或代理編制商業計劃,他們的專業經驗對于企業無疑是極其重要的。對企業來說,一方面存在著如何把真實想法和實際情況傳遞給代理人的問題,另一方面則是尋求代理人的成本問題
編制商業計劃的時間應因企業不同而各異,對于規模較小的企業,安排5--10天的計劃較為適宜。
企業在商業計劃的編制過程中,將要用到許多相關的資料和數據,這些資料不僅有企業自身的,也有不少是關于企業外部,諸如某地場的狀況等。在正式編制前,應盡力做好這些資料的搜集工作。從另一個角度來說,對各種相關信息的收集、匯總和整理應該是企業管理和運作中必不可少的重要工作,而且對一個現代企業來說,這是必不可少的基礎性工作。管理信息系統(mis)、決策支持系統(dss)、乃至企業信息主管(cio)、erp(企業資源計劃)等等這些名詞已成為今天企業里常見的詞匯。對于一個創立不久的中小企業來說,加強在內外信息的搜集整理工作決不僅是為了融資編制商業計劃的需要,更是企業發展所必須要進行的工作。文件和資料:
(1) 企業現狀(含資金狀況、人員狀況、甚至企業已擁有的和將要擁有的資源狀況)
(2) 某地場狀況和簡單的行業分析
(3) 競爭對手狀況
商業計劃的具體要素
根據企業的情況,企業可以在具體內容上加以選擇,但一般說來,以下幾項內容是必不可少的:
(1) 實施提要
一份商業計劃的實施提要未能吸引住投資者,那么這份商業計劃也將很難成功。實施提要的內容事實上也就是這份商業計劃的濃縮精華。說它濃縮,這是因為依據經驗,一份實施提要不應超過兩頁,要在兩頁里將整個商業計劃加以提煉。說它精華,這又是因為實施提要不能簡單地將商業計劃壓縮,還必須抓住整份商業計劃最關鍵、最精彩的部分,因為只有它才能吸引住投資者的興趣。
至于實施提要在商業計劃編制過程中何時完成,有建議在整個商業計劃前,也有說在商業計劃具體內容完成之后。這一點并不重要,而重要的還是實施提要其能否發揮其首要效能--吸引投資者繼續關注的興趣。
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