為了使你順利辦理入學報到手續，現將入學注意事項通知如下，請按要求提前做好入學前的各項準備工作。
一、報到時間
新生須持錄取通知書、本人二代身份證原件于9月1日到校報到。如有特殊原因不能按時報到者，必須在8月30日前向學校招生辦公室王老師請假，電話0451-88128888。請假申請可傳真至0451-88128887，請假申請要附準考證或身份證復印件方為有效。新生請假不得超過兩周，否則視為自愿放棄入學資格。
二、收費說明
1、使用郵政儲蓄卡
為方便學生辦理入學手續，新生入學時可將學費等相關費用足額存入我校統一發放的存折或銀行卡內，此存折及銀行卡在校期間一直使用，注意保存，不得注銷，報到時必須攜帶銀行卡，由銀行工作人員現場在POS機上統一劃撥（無手續費）。除學費外請預存入3100元，含住宿費、教材費、備品費用等，開學時按實際費用標準劃撥。
2、報到時，也可以現場現金交費；學校收費項目標準詳見后附明細。
3、我校按年度收取學費和住宿費。學費無減、免政策，新生入學報到時須交齊本年度學費及相關費用，否則無法辦理新生入學注冊手續。每學年按年度交費注冊。
4、錄取到我校的學生，不能辦理校園地貸款，只能在家庭所在地辦理生源地信用助學貸款，詳詢就讀高中或當地教育局（或經辦機構）。
三、電子注冊及檔案
如新生所在省規定自帶檔案，請新生本人攜帶錄取通知書和高考準考證，到學籍所在高中或當地招生辦領取本人學生檔案，入學時交給輔導員老師。新生須憑我校簽發的錄取通知書及高考準考證入學報到，報到時檔案上的姓名及身份證號與錄取通知書必須一致，否則不能辦理新生學籍電子注冊手續。
四、醫療保險
為保障學生在校期間的身心健康與合法權益，解除家長的后顧之憂，教育部規定在校學生應參加醫療保險。我校與哈爾濱醫療保險管理中心、中國人壽保險股份有限公司哈爾濱分公司，為新生辦理醫療保險。參加醫療保險以自愿為原則，由保險公司現場辦理。交費方式為現金交費，每年費用110元，入學時按學制年限一次交齊。
五、組織關系遷移
黨團組織關系介紹信和檔案由本人隨身攜帶。黨組織關系介紹信抬頭為“中共黑龍江省委高等學校工作委員會組織部”，去往單位為“哈爾濱華德學院”，入學后連同黨員檔案一并上交輔導員老師。
六、戶口遷移
黑龍江省考生不辦理戶口遷移手續。外省考生自愿辦理戶口遷移手續，遷移地址：哈爾濱市利民開發區學院路派出所。咨詢電話：0451-51811545（李老師）
七、其他事項
1、9月1日早6：00～晚21：00，我校在哈爾濱火車站設立新生接站處。
學生也可自行到校報到，學校地址：哈爾濱市利民開發區學院路5號。公交線路：①哈爾濱火車站出站后右轉，沿鐵路街前行400米至551路公交車站，乘車至學院路下車，沿學院路向西前行800米左右到達學校；②在哈爾濱火車站出口左前方龍門大廈樓下，乘74路或14路公交車到松花江公路大橋下車，在起點站河洲街轉乘213路公交車，華德學院站下車。
2、學生可憑錄取通知書購買半價火車票。送行的學生家長可在學校內外自行就餐和住宿，費用自理。
3、學校將根據有關規定，對入學新生進行資格復查和體檢，對不符合招生錄取條件者取消入學資格。
4、為便于學生學習和生活，學校為您郵寄了中國移動手機卡（資費說明見附頁），請同學們務必激活使用，后續此號碼將加入到學校集團號及飛信群，接收學校相關通知。
5、根據國家征兵相關政策，今年征兵工作提前至8-9月份，對大學生有很多相關優惠政策，在學校所在地報名，學校可以為您保留入學資格和學籍注冊等，即入學就可以當兵，退役后根據自愿可以再回學校學習，征兵報名網址：http://zbbm.chsi.com.cn。學校征兵負責人：鄭老師，聯系電話：13674501911。
6、溫馨提示：請同學務必妥善保管好相關證件及檔案材料。
7、入學時請攜帶本人近期同版免冠一寸彩色照片8張。咨詢電話：0451-88128888、88128666、88128887
親愛的新同學，學校全體師生熱烈歡迎你的到來，請一路上注意保管自己的財物，注意安全。
我們衷心預祝各位同學一路平安！
哈爾濱華德學院
2013年7月
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