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各種類型的會議都需要使用視聽設備，尤其是國際會議，在視聽設備方面的要求更是嚴謹，不管是音響、麥克風、放映機、銀幕等等，都要一定的質量，因此更需要專業人員的協助規劃。

放映設備:指在會議室內演講時所用到的輔助器材

如以下具體器材

1.幻燈機

在會議的產業里，35mm幻燈機是最常被用做幻燈片投影之用。柯達愛影at-iii是35mm幻機中最耐操作的機器，此型機器提供了自動對焦、有線遙控、高亮度影像及背后更換燈泡等功能。標準柯達愛影系列的亮度能勝任于小型會議室及小于2．4米的銀幕。不管如何，長距離或大銀幕的投影必須要有色飽和度高的燈泡，柯達愛影系列幻燈機并可選擇較亮的燈泡，但這些較亮的燈泡壽命較短且價格昂貴，因此視聽出租公司會收取較高的費用。超強光投影機用于3．7米寬以下的銀幕其效果是非常好的。當加上高速鏡頭時，超強光投影機可投射于3．7米寬以下、距離27．4米以內的銀幕。越大的銀幕越需要更多的亮度，因此任何大于3．7米的銀幕便需要氙氣燈泡幻燈機。氙氣燈泡填充著高壓氣體。大部分的視聽出租公司需要有受過訓練的人來操作這些設備。

雖然氖氣燈泡幻燈機必須用在較大型的場所，卻也有兩個潛在性的問題必須注意：(1)過熱會引起幻燈片扭曲或融化；(2)散熱風扇噪音非常地大。不論任何型式的幻燈機，幻燈機片槽及鏡頭是必須特別注意的。柯達的幻燈片槽有80片及140片兩種型式，通用型80片幻燈片槽設計符合大部分的安裝。而豪華通用型(或歐陸型)片槽則使用于名片、塑膠片和3毫米厚的玻璃片。鏡頭是將幻燈片影像放大投射到銀幕，鏡頭大小則取決于投射距離及銀幕大小。一般視聽出租公司提供10-15厘米變焦鏡頭給出租的幻燈機使用。如果需要長距離或短距離的鏡頭，視聽出租公司則會收取額外的費用。另一個附件則是延長有線遙控距離，目前有無線遙控可供選擇，不過要事先確定其相容性。

2.投影片投影機

是最簡單的視聽設備，它利用鏡子折射方式將透明片的資料投射到最大3米)(3米的平面銀幕上。投影片投影機可以多用途地簡單使用，它可以讓演講者在簡報中有即興的演出，更進一步的來說，投影片投影機提供了較亮的影像，讓演講者在微暗的空間里工作。

3.實物投影機

其外形酷似手提型投影片投影機，主要構造包含一小型攝影機、光源及置物板；使用時，將一實際的物件，如商品樣本、相片、印刷品等立體的物件放在置物板上，打上光源，透過實物投影機上的小攝影機將此物件拍攝下來，再連接影像投射器(如小單槍等)，使物件放大投射到銀幕上，如此，與會者不需全數擠到前面就能看清楚演講者介紹的"實物"。此外攝影機的鏡頭可以自動對焦，也可將實物放大或縮小。實物投影機還有一種特色是光源可完全控制在置物板的范圍內，而一般專業型攝影機可能因為對攝影的物件提供額外照明時，增加會場亮度而使小單槍投射在銀幕上畫面的質量降低。

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