一、新生請按通知書規定時間持身份證、錄取通知書、高考準考證及其它有關證件來校報到。因故不能按期報到者，應向學院招生辦公室聯系請假，請假時間不得超過兩周。未經請假及請假超過時限不報到者，視為放棄入學資格。
二、新生高考錄取檔案的提取，由新生個人持錄取通知書到所在市、縣（區）招辦辦理，報到時交輔導員老師（部分省份由省招辦直接郵寄除外）。
三、新生自行轉接黨、團組織關系。新生中的黨員，須持原所在縣、旗、市委及以上各級黨委組織部門出具的“中國共產黨黨員組織關系介紹信”（臺頭寫“中共陜西省委教育工委”，去往單位為“西安外事學院”），到學校黨委組織部接轉組織關系；其入黨檔案材料由原所在黨組織密封，交新生隨身攜帶，在接轉組織關系時，一并交學校黨委組織部。新生中的團員持團員證轉接關系，其檔案資料自帶，或可寄至新生所錄取專業的二級學院團總支。
四、根據有關規定，新生入學時可自愿選擇是否辦理戶口遷移手續，辦理戶口遷移時應注意以下幾點：（1）戶口遷移證入學時自帶，遷移證必須為機打證，字跡清晰，手寫無效。（2）戶口遷移證與錄取通知書上的姓名必須一致。（3）戶口遷移證左側須蓋有騎縫章，簽發日期處須蓋有原戶籍所在派出所戶口專用章。（4）戶口遷移證上遷往地址為“西安外事學院”。（5）西安市市區新生不遷移戶口，農業戶口學生根據本人意愿可就地辦理“農轉非”手續；郊縣新生持戶口本首頁復印件及本人頁原件辦理落戶。
五、新生需帶一寸同底版近期免冠彩色照片8張，背面用鉛筆注明姓名及錄取專業，報到入學后交予教學管理部門。
六、根據陜西省物價局、省教育廳審批的新生收費標準為：
1、學費：文法財經類專業10000元/人·學年；理工、外語、醫學類專業12000元/人·學年；藝術類專業15000元/人·學年；
2、住宿費：A.六人間（帶衛生間）：1600元/人·學年；B.八人間（帶衛生間）：1000元/人·學年；C.普通八人間：800元/人·學年；
3、代辦費：1624元/人·學年，包含一次性收費和預收費。⑴一次性收費為789元/人，包含學生公寓床上用品、軍裝、體檢及防疫接種費；⑵預收費為835元/人，包含教材費等;
4、學生公寓床上用品410元/套〔含被子（厚）、被子（薄）、褥子、床單、被套、枕巾、枕套、枕芯各一個〕。為了杜絕“黑心棉”流入學校，防范各種傳染性疫病和病蟲害在學生公寓的傳染蔓延，學校嚴格執行《陜西省質量技術監督局、陜西省教育廳關于做好2013年學生公寓床上用品監督的通知》（陜質監聯〔2013〕6號）文件要求，定點聯系省質量技術監督局、省教育廳審查合格企業產品，實行統一配購。
七、交費方式：僅受理銀聯卡。
八、新生到校后自愿辦理校園卡。校園卡是對新生信息認證后，能夠為在校學生提供多種服務的信息卡，主要功能：（1）教學管理：門禁管理、圖書借閱和個人信息查詢等；（2）校內消費支付：食堂就餐、打水、購物等；（3）校外消費支付：刷卡坐公交、地鐵，市內部分書店購書等；（4）該卡裝入手機（電信），可具備通話功能（手機需自備，也可到校后在校內電信營業廳存話費得到電信公司贈送的3G智能手機），通過手機還可對校園信息如學校通知、課表、圖書館信息、就業崗位、一卡通消費明細、快遞等進行查詢。
九、新生報到期間我校在西安火車站出站口設有新生接待站，學校專車全天24小時接送新生及家長。如自己來校可在火車站乘14、201、251、40、游7路車，在南門外乘405路車，在城北客運站乘202路車，在城南客運站乘908路車，在城西客運站乘225、902路車，在東郊乘300、400、604、721、800路車均可直達學校。
十、學院招生辦咨詢電話：029－88513888 88751205 傳真：029-88513669
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