做一個(gè)出色的商務(wù)會議主持人，必須要掌握如下幾點(diǎn)主持技巧：
商務(wù)會議主持人在會議上開始講話時(shí)，是否受到與會者歡迎，第一步將取決于與會者的初步印象。這個(gè)印象取決于很多因素，如：會議主持人是否做好充分準(zhǔn)備；眼睛是否閃亮而活潑；聲音是否悅耳動聽；臉部表情是否生動；對周圍的反應(yīng)是否機(jī)智靈活；是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點(diǎn)。下列秘訣有助于主持人建立一個(gè)受人歡迎的形象：
⑴ 商務(wù)會議主持人要果斷而自信。
在會議開始前，會議主持人可以先用幾秒鐘的時(shí)間面帶微笑地審視一下會場的與會者，表情友好真誠，這樣做可以起到兩個(gè)作用：
一是讓與會者感覺到自己對他們的尊重。
當(dāng)主持人望著與會者時(shí)，臺下的無數(shù)雙眼睛也會同時(shí)聚集到主持人身上，他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那，與會者將會對主持人的精神、熱情、知識、學(xué)識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價(jià)，最后形成對主持人的初步印象。
第二是可以給自己留一點(diǎn)空間。在掃視會場時(shí)，可以讓自己在瞬間中調(diào)節(jié)情緒，更好地發(fā)揮自己的主持才能。
⑵ 準(zhǔn)時(shí)宣布會議開始。
會議是否準(zhǔn)時(shí)開會，是與會者最為關(guān)注的問題，很多主持人不能準(zhǔn)時(shí)開會，令與會者不滿。有的主持人認(rèn)為推遲會議，責(zé)任不在自己，他們的理由是，ldquo;責(zé)任不在我，因?yàn)檫€有人沒準(zhǔn)備好，要等他們。rdquo;這種自我開脫并不是理由。要真的面臨這種情況時(shí)，比如，臨時(shí)出現(xiàn)了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時(shí)，主持人可以向與會者微笑數(shù)秒鐘，表示自己和他們一樣，也在期待著早點(diǎn)把信息傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說后會有答疑時(shí)間，可以利用開會前的這段時(shí)間聲明，請與會者在那時(shí)提問。
⑶ 開場出奇制勝。
會議氣氛是否起輕松愉快，決定與支持人的開場白，在會議開始的時(shí)候，主持人為了同與會者拉近距離，可以先介紹一下自己的情況，也可以讓與會者互相介紹，以便于他們能互相認(rèn)識。有時(shí)，為了緩和會議的嚴(yán)肅氣氛，讓與會者輕松一下，最好能有個(gè)簡潔、貼切而幽默的開場白。
①如果眼前的會議與以前的會議內(nèi)容有關(guān)，主持人可以簡要地概述一下上次會議的結(jié)論。但是別忘記這次會議的重點(diǎn)，無讓自己的談話離題萬里。
②要明確地說明這次會議所要討論的主題或要解決的問題。
③在指出此次會議的目的時(shí)，應(yīng)該聲明已安排了緊湊的會議事項(xiàng)。
⑷ 集中精力解決問題和提出行動計(jì)劃。
當(dāng)主持人告訴與會者應(yīng)該采取什么措施時(shí)，應(yīng)使用合理的方法，啟發(fā)他們思考解決的辦法以及應(yīng)采取的行動。也可以在提出問題的解決辦法后向與會者做出解釋，向他們提供一些解決問題所必需的信息。
⑸ 注意自己的語速。
語速影響表達(dá)效果。主持人在主持會議時(shí)，要不時(shí)地變換說話的速度，保持適度的停頓。因?yàn)橐粋€(gè)人無論準(zhǔn)備多么充分，都會有想不起自己所要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)，或者一時(shí)想不起所要說的問題。這種情況下，主持人就可以停頓片刻，整理思緒，認(rèn)真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒，并且詳細(xì)地闡述自己的觀點(diǎn)或計(jì)劃。
⑹ 讓與會者具有參與意識。
主持人應(yīng)該在會議準(zhǔn)備工作時(shí)，為了使自己的主持更成功，不妨讓與會者多說自己的觀點(diǎn)，增強(qiáng)他們的參與意識。一次成功的主持意味著讓與會者也能參與到所討論的問題中來。主持人要明白，與聽眾溝通得越少，自己得到的支持也就越少，對與會者的了解就越少，取得的成功也就越小。
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