各學院：
根據教育部對高校畢業生圖像信息采集工作的有關規定，畢業生圖像拍攝是學歷電子注冊工作中的重要環節。拍攝的紙質照片將粘貼到畢業、學位證書上，而同版電子照片將上傳教育部學信網，作為學歷證書的重要內容進行電子注冊和提供網上學歷信息查詢。圖像信息采集工作由教育部委托新華社進行，按照省教育廳和新華社福建分社圖像采集中心（以下簡稱福建圖像采集中心）的工作安排，我校2014屆預畢業研究生圖像采集時間定于今年10月10日。現將有關事項通知如下：
一、拍攝時間
2012年10月10日（周四）上午9:00-11:40，下午13:00-15:00。
二、拍攝地點
旗山校區數計學院7號樓1層大廳。（詳見地圖）
三、拍攝對象
1.本次拍照只針對預計于2014年內畢業的學歷學位研究生(包含博士、學術型碩士、雙證工程碩士、雙證MBA、雙證法律碩士和其他全日制專業學位研究生)。
2.往年有參加過圖像采集，但當年沒能畢業的學歷學位研究生，本次仍需重新拍攝。
3.身處外地的學歷學位研究生若確實不能返回學校參加圖像采集的，可直接與鄰近的新華社分社聯系，就近參加拍攝，同時將郵寄地址留給他們，由他們將電子版照片上傳至教育部學信網，將紙質版照片寄至我校。
采取此種方式拍攝的研究生務必清楚認識到：散拍的圖像，其處理、沖洗、郵寄回本校、上傳學信網的時間進度均由當地新華分社掌控，通常需要花更長的時間，若畢業時仍沒寄達學校和上網，則將導致學校無法按時制作畢業、學位證書和用人單位無法在學信網上第一時間查詢到學歷信息。由此引發的一切不良后果均與學校無關。
郵寄地址：中國福建省福州市福州地區大學新區學園路2號福州大學研究生院湯老師（收），郵編：350108。
4.學位研究生(包含單證工程碩士、單證MBA、單證法律碩士、高校教師、同等學力研究生)不參加此次拍攝，學位圖像采集由各學院在答辯后統一安排。
四、涂卡要求
預畢業研究生必須在10月9日晚之前事先填涂好《高等教育學歷證書圖像信息采集》卡并交給各班（學院）研究生負責人。卡中各欄目需嚴格按要求填涂，填好后研究生之間應互相復核檢查一遍，務必保證所填涂信息準確無誤（此步驟非常重要！！！）。若因填涂信息不正確造成的一切后果概由研究生本人負責。
1.填寫信息一律按從左至右順序填寫，中間不要留空格。填寫后，后面還有空位時，應保留空白。拍攝號
2.福州大學的“院校代碼”為10386，“院系代碼”填三位，例如電氣學院填寫“001”。“學歷類別”填涂“研究生”，“所在校別”填涂“普通高校”。其他欄目按實際情況認真填涂。
3.《常用漢字代碼表》中無法查到的漢字，請填涂0000，并在該漢字旁邊加注漢語拼音。凡姓名超過四個漢字的，一律不填寫漢字代碼，只須在信息卡中用正楷清楚填寫學生的全名，然后由福建圖像采集中心采用人工方式錄入。
4.身份證中出現的英文字母或漢字，請一律在字母或漢字處同時填涂0，1。
5.《圖像信息采集卡》應保持卡面的清潔平整，信息卡不得折皺，不得與其他物品裝訂或粘貼在一起，務必保存好，于拍攝時自帶填涂好的信息卡交給攝影師編號。
五、著裝要求
拍攝時應注重儀表和裝束，須大方、莊重，身上所穿的衣服要避開與皮膚相近的顏色，如黃、土黃、淺黃等，也不要穿與底色相近的藍色衣服。
六、拍攝現場要求
1.我校2014屆預畢業研究生人數較多，拍攝時間緊、任務重，請各學院高度重視，精心組織，提前做好各項準備工作。每個學院要安排1名老師在本學院拍攝時段到達現場協調指揮本學院全部研究生的拍攝工作。
2.各學院研究生應以班級專業（大學院）或整個學院（小學院）為單位指定1-2名班長等研究生負責人在現場具體組織本班（學院）同學的拍攝工作。
3.各班（學院）研究生負責人應事先收齊本班同學填涂好的《高等教育學歷證書圖像信息采集》卡和圖像采集費。到達現場后，首先，研究生以班級（學院）為單位在等侯區排隊等候，排隊順序應與負責人手中收集齊的信息采集卡的排列順序一致；其次，班級（學院）負責人攜帶所收集齊的信息采集卡和款項，按卡的數量統一繳納圖像采集費；再次，班級（學院）負責人將繳費后的信息采集卡發還給同學們，同學們持卡（人卡一致）排隊依次進行拍攝。攝影師示意拍攝完畢后即應起立離場，離場應從出口處離開，排隊入口處只入不出。各班（學院）研究生負責人應在班級所有同學拍攝完畢后才離開現場。
4.各有關研究生要在規定時間、地點到達現場，自覺遵守采集紀律，服從現場工作人員的管理，不喧嘩不插隊，共同維護采集秩序。
七、校對要求
參加圖像采集的研究生，必須在拍攝40天后，親自登陸網站www.chsi.com.cn進行圖像信息校對。沒有經過校對的圖像不會被教育部采用，這將導致日后電子注冊信息中圖像為空。因未及時上網核對信息所造成的一切后果由研究生本人負責。
八、其他事項
1.按照教育部確定的統一標準，由新華社福建圖像采集中心向每位學生收取圖像采集費20元，圖像采集中心提供畢業使用照片一套和進行電子注冊圖像處理。各學院應在拍攝前按實際拍攝人數統一收齊，現場交予收費工作人員。
2.個別預畢業研究生如因特殊原因無法在規定時間內參加圖像采集，可于明年3月份自行到福建圖像采集中心進行補拍。采取此種方式拍攝的研究生同樣須認真閱讀本通知第三條第3點所載明的事項，自行承擔風險。
福建圖象采集中心地址：福州市金山建新中路2號（金山大橋下來第三個紅綠燈向左走到新華社福建分社）；聯系電話：0591—87818684，87381557。
3.各學院應將本通知下發至每位預畢業研究生（含此前參加過圖像采集，但當年未畢業的研究生）。
研究生院
2013年9月26日
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