一、材料分類及要求
1、“參評資格審查材料” 裝訂排列順序要求
（1）最高學歷、學位證書已驗證的復印件;
（2）任現職的《專業技術職務資格證書》及《專業技術職務聘任書》（或《聘用合同書》）已驗證的復印件;
（3）《教師資格證》已驗證的復印件；
（4）《普通話水平測試等級證書》已驗證的復印件；
（5）《中小學教師信息技術考試高級證書》已驗證的復印件；
（6）《中小學教師繼續教育證書》已驗證的復印件；
（7）《專業技術人員年度考核登記表》原件。
（8）《申報專業技術職務任職資格送審材料審核責任卡》原件；
（9）屬于留學回國、軍轉、機關分流人員應提供有關證明材料原件；
（10）《優秀證書》已驗證的復印件；
（11）《衡陽市城鎮中小學教師支教經歷情況登記表》原件；
（12）《破格人員推薦評審表》及各縣市區或市直各主管部門職改工作領導小組提供破格評審的專題報告；
（13）《衡陽市教師系列高（中）級專業技術職務評審申報人員誠信承諾書》；
（14）民辦中小學校教師的人事代理證明材料，該校由教育行政部門頒發的辦學許可證復印件；
(15) 任現職以來受處分的處分決定復印件和反映其現實表現情況材料（各1份）；
(16) 身份證復印件；
(17) 其他有關材料。
以上七大硬件(1-6條)除裝訂復印件的同時，需要將原件按順序單獨夾成一本，并裝入小袋內(自制)。
2、“任職資格評審材料”裝訂排列順序要求
（1）《量化推薦個人述職評議情況登記表》（1份）；
（2）個人述職報告（1份）。
（3）任現職以來獲得的專業技術工作成果、獎勵證書及其相對應的材料已驗證的復印件（各1份）。
（4）任現職以來公開發表的專著、論文原件及提供評審的其他有關材料，(大部頭專著和期刊等不裝訂)，并請在右上角，用醒目的標簽注明“代表作1”和“代表作2”字樣。（代表作以外的其他論文，提供出版本人論文期刊的封面、目錄和論文的復印件，復印件須通過單位核準蓋章。）
上面第（3）（4）條在裝訂復印件的同時，原件應放在檔案袋內。
（5）《衡陽市中學高(中)級職稱評審教學能力考評卡》。
（6）工作計劃和工作總結。
（7）35歲以下人員申報中高或破格申報中高、中一、小高人員應報送的《教學考核登記表》。
(8) 其他有關材料。
3.不須裝訂的材料
(1)《參評人員資格審查意見表》（1份）；
(2)《湖南省中小學教師專業技術職務任職資格評審表》（一式2份）；
(3)大部頭專著、期刊和教材等代表作原件；
(4)近三年來一個學期的完整原始教案和1學年的原始課表；（申報實驗師的提交實驗教學教案和實驗報告各1份）；
(5)《衡陽市教師系列高(中)級職務申報人員情況公示表》2份，用A3紙打印；
(6)申報外語、音樂專業職務者，須提供反映本人專業水平的光碟或磁帶，申報美術專業職務者，須提供本人專業水平的作品2件；
(7)《衡陽市教師系列專業技術職務申報自評計分及學校審核計分表》；
(8) 不適宜裝訂成冊的材料。
二、材料整理及要求
(一)材料填寫及基本要求
1. 貼寫材料原件或復印件等，應使用70g以上A4白紙作底。
2. 填寫工整，不得任意涂改。報送的材料真實、完整、一致，不得漏項。
3. 審查核實手續完備，需加蓋印章的欄目必須加蓋印章。
4. 復印材料須由所在單位人事（職改）部門審核，審核人須簽名并加蓋“原件已核”印章及人事部門印章。
5. 任現職以來在多個單位工作的，涉及在前單位任職期間的相關材料，需加蓋前單位公章。
6. 送審材料由本人或送審單位自留底稿。
(二)材料整理及裝訂
送審材料要嚴格分類整理、裝訂成冊并裝入檔案袋內，在檔案袋的正面寫明申報人單位、姓名、性別及申報何系列、何職務、何學科，并列出申報材料目錄，在檔案袋的底端封口處注明申報人姓名及所在單位名稱，系民辦的申報對象須分別在檔案袋正面醒目位置以及統計總表和分表注明其特征名稱。
縣市區及市直各單位必須將評審材料按申報級別[中級：小學高級、中學一級、講師；中學高級]、學科分類打捆，按規定時間上交市教育局職改辦，送審材料統計總表和分表須與上交的實際檔案數一致。
（三）須裝訂成冊的材料
除上述不須裝訂的材料外，申報人員應按 “參評資格審查材料”和“任職資格評審材料”兩類，制作 “×××同志申報×××職務參評資格審查材料”和“×××同志申報×××職務任職資格評審材料”目錄、封面，并按上述規定的排列順序裝訂成冊。
(四)材料袋標識及規格要求
1.所有送審材料應裝入送審材料袋內。材料袋的正面寫明申報人姓名、所在（或送審）單位、申報何系列、何職務及何學科專業（其中申報藝術、外國語言文學專業的須注明到具體學科），并列出送審材料目錄。材料袋的底端封口處應醒目地標明申報人姓名及所在（送審）單位（不填寫個人電話號碼）。
2.送審材料一般為一人1袋，最多不超過3袋，檔案袋使用人社部門印刷的專用牛皮紙紙質袋。
3.美術、藝術設計等藝術類專業申報人員提交的作品應采取特別保護措施。
更多信息請查看專業技術資格|職稱評審資料
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