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會(huì)議有一個(gè)重要的事項(xiàng)那就是決定之歌會(huì)議的大小、規(guī)模、人數(shù)和怎么安排，那就是會(huì)議的簽到，線面介紹簽到的方法。

1.簿式簽到

與會(huì)人員在會(huì)議工作人員預(yù)先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名，表示到會(huì)．簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等，與會(huì)人員必須逐項(xiàng)填寫，不得遺漏．簿式簽到的優(yōu)點(diǎn)是利于保存，便于查找．缺點(diǎn)是這種方法只適用于小型會(huì)議，一些大型會(huì)議，參加會(huì)議的人數(shù)很多，采用簿式簽到就不太方便．

2.會(huì)議工作人員代為簽到

會(huì)議工作人員事先制定好參加本次會(huì)議的花名冊，開會(huì)時(shí)，來一人就在該人名單后畫上記號(hào)，表示到會(huì)，缺席和請假人員也要用規(guī)定的記號(hào)表示．例如：“√”表示到會(huì)，用“×”表示缺席，用“0”表示請假等．這種會(huì)議簽到方法比較簡便易行，但要求會(huì)議工作人員必須認(rèn)識(shí)絕大部分與會(huì)人員，所以這種方法只適宜于小型會(huì)議和一些常規(guī)性會(huì)議．對(duì)于一些大型會(huì)議，與會(huì)人員很多，會(huì)議工作人員不能認(rèn)識(shí)大部分人，逐個(gè)詢問到會(huì)人員的姓名很麻煩，所以大型會(huì)議不適宜采用這種方法．

3.證卡簽到

會(huì)議工作員將印好的簽到證事先發(fā)給每們與會(huì)人員，簽證卡上一般印有會(huì)議的名稱、日期、座次號(hào)、編號(hào)等，與會(huì)人員在簽證卡上寫好自己的姓名，進(jìn)入會(huì)場時(shí)，將簽證瞳交給會(huì)議工作人員，表示到會(huì)．其優(yōu)點(diǎn)是比較方便，避免臨開會(huì)時(shí)簽到造成擁擠．缺點(diǎn)是不便保存查找．證卡簽到多用于大中型會(huì)議

4.電腦簽到

電腦簽到快速、準(zhǔn)確、簡便，參加會(huì)議的人員進(jìn)入會(huì)場時(shí)，只要把特

制的卡片放到簽到機(jī)內(nèi)，簽到機(jī)就將與會(huì)人員的姓名、號(hào)碼傳到中心，與會(huì)者的簽到手續(xù)就在幾秒鐘即辦完，將簽到卡退還本人，參加會(huì)議人員到會(huì)結(jié)果由計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、迅速地顯示出來．電腦簽到是先進(jìn)的簽到手段，一些大型會(huì)議都是采用電腦簽到．

5.座次表簽到方法

會(huì)議工作人員按照會(huì)議模型，事先制定好座次表，座次表上每個(gè)座位按要求填上合適的與會(huì)人員姓名和座位號(hào)碼．參加會(huì)議的人員到會(huì)時(shí)，就在座次表上消號(hào)，表示出席．印制座次表，與會(huì)人員座次安排要求有一定規(guī)律，如從×號(hào)到號(hào)是某部門代表座位，將同一部門的與會(huì)人員集中一起，便于與會(huì)者查找自己的座次號(hào)．采用座次表簽到，參加會(huì)議的人員在簽到時(shí)就知道了自己的座次號(hào)．采用座次表簽到，參加會(huì)議的人員在簽到時(shí)就知道了自己座位的排數(shù)和座號(hào)，起到引導(dǎo)的效果．

會(huì)議的簽到時(shí)體現(xiàn)我們自身素質(zhì)和禮儀的表現(xiàn)，如果這么小的事就做不好那以后肯定會(huì)更加難堪的。

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