辦公室既是工作場所也是公共場合，工作人員要注意個人衛生的清潔，儀表要保持整潔、大方。發型要簡潔，女士一般應略施淡妝。衣著樸素得體，西裝、套裙等都很適宜。新潮服裝、無領無袖的衣服、汗衫、牛仔裝則與辦公室的嚴肅氣氛十分不諧調，穿拖鞋和赤腳穿涼鞋更是沒有禮貌的表現。
在辦公室里舉止要莊重、文明。大聲嚷嚷、指手劃腳會顯得你沒修養、粗俗。注意保持良好的站姿和坐姿，將腳搭在辦公桌上十分不雅，不要斜身倚靠辦公桌，更不能坐在辦公桌上面。盡量不在辦公室里吃東西，尤其吃瓜子等有響聲的食品。談話時注意身體距離，1米左右為宜，過近（尤其異性）會令對方不自在，也不要過分親昵地拍肩摟臂.
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