一、活動主題:華夏民族夏日服裝展示活動
二、活動目的:
1、通過該活動進一部激發民族創新意識,響應國家’’建設創新型國家”的號召.
2、推動我國服裝業自主創新意識的形成與發展,增強我國服裝的自主設計能力,宣傳并打造我國品牌服裝,轉變我國服裝業的增長方式.
3、繼承并發展我國的服裝文化,推動我國民族文化的振興.
4、豐富校園文化活動,為海大學生創造一個鍛煉自我能力展現自我才能的平臺.
5、打造中國民族企業中紡基團公司的品牌形象，讓中紡集團公司早日走向世界。
6、鍛煉公關六組學生的公關交際、公關策劃、公關組織能力,增強六組這個組織的名譽度與美譽度,為六組學生的發展創造一個優越的環境.
三、活動時間:
1、初步準備階段:9月10日—9月30日
2、正式進行階段:10月2日—10月4日
3、活動閉幕階段:10月5日
四、活動地點:海南大學第一田勁場
五、活動組織單位:公關六組
中紡集團公司海南分公司
六、活動協辦單位:海口市電視臺，海南大學藝術學院,海南大學記者站,海南大學形象與禮儀協會。
七、初步準備階段：
1、時間: 9月10日—9月30日
2、組織人員安排:
江姍:項目經理,作為此次活動總負責人,領導全局,安排主要工作,協調人際 系, 并與李強主管商議確定評委人選.
袁超:負責財務安排,編寫財務預算
鄧梅君:負責參與設計同學的報名,作品的收集，以及聯系中紡集團公司海南分公司設計部制作參展學生的設計方案,。
文思：負責聯系海口市電視臺海南大學記者站，做好活動各方面的宣傳工作。
劉曉琴：負責活動所需物品的準備,做好活動期間的后勤工作,最后進行參賽作品的成績匯總.
蕭譍銘：負責聯系海南大學藝術學院與海南大學形象與禮儀協會，做好活動期間各項節目的設計、準備與排練。
袁博：負責活動期間會場的設計與布置工作，購買相關獎品與道具。
王文龍：主持活動正式進行階段各項工作，協調好各方面的工作。
李強主管:中紡集團公司海南分公司此次活動籌備工作負責人,選擇公司的參展服裝作品,聯系一些民族服裝企業代表等工作.
3、報名安排：電話報名—0
89866276241
手機報名—13700474261
固定報名地點—海南大學大學形象與禮儀協會辦公室，海南大學藝術學院學生會辦公室
4、報名時間：9月10日—9月20日
5、宣傳準備：首先由海口電視臺以廣告的形式將此次活動向社會各界宣傳，吸引服裝企業界的注意力，讓服裝廠商派代表參展;讓民族文化界知名人事也參與此次活動中來,并為此次活動寫些有關文章進行宣傳,讓公眾進一步了解此次活動的重要意義.其次,由海南大學記者站在校刊上校報上寫文章在校內進行宣傳,并以廣播的形式向全校師生公布相關流程;最后,以海報通知的形式進行介紹本次活動的參與方法以及重要意義.
6、活動道具準備:由袁超與劉曉琴負責準備相關演員化裝品衣服,聯系舞臺搭建商與音響租用等商家,以及購買其他所需物品.
八、活動正式進行階段:
1、時間: 10月2日—10月4日
2、初期:a布置會場安排節目: 10月2日上午,由張主管與袁博以及舞臺搭建商布置會場, 蕭譍銘帶領海南大學藝術學院與海南大學形象與禮儀協會的演員做好化裝與簡單預演
3、設立場地前臺接待<由形象與禮儀協會派會員擔任.>
⑴負責參展企業報到登記 與參賽學生的貴賓入做
⑵根據參展報名情況落實參展證的派發和展品進入場地確認
⑷進行一些有關中紡集團公司海南分公司的咨詢活動，介紹展場的大體安排情況
4、由張主管親自安排本公司以及參賽作品的場地以及派業務人員進行作品介紹.
5、活動開幕式:首先由中紡集團公司海南分公司總經理發表講話.然后由主持人介紹此次活動重要佳賓與參賽人員.
6、王文龍與節目主持人共同安排節目的各項工作,其余工作按事前安排有序進行.
7、由劉曉琴對評委的評議與打分進行匯總,選出各等級獎的得主.
8、由文思主持電視臺記者做好相關拍攝工作.
9、由中紡集團公司海南分公司的相關人員登記其他企業代表對其評價較高的參賽作品進行連接登記,在活動結束后進行合作談判,使得參賽人員的作品可以服務社會,獲得專利.
九、活動閉幕:1由與會重要佳賓以及活動負責人為獲獎佳賓頒獎.
2由海南大學藝術學院院長發表重要講話,并闡述此次活動的評價與意義.
3晚會以我國傳統音樂結束.
4最后由組織人員有次序的安排到場人員的退場.
十、預算:
(一)主會場租金 :XX
(二)會場氣氛布置:XX
(三)設備租用:
投影儀 有線話筒 無線話筒 桌椅 音響2500
(四)舞臺搭建商
: 3000
(五)廣告宣傳:
電視臺 3000 同聲傳譯設備500 會議資料300
紀念品獎品 1500 會場禮儀 300 代表證 300
廣告牌 200 文件包300
(六)、交通通訊、聯絡電話費:500
(八)、員工勞務費以及藝術學院演員報酬: 5000
(九)、辦公費用:1000
(十)、不可預見費用:3000
(十一)、根據會議策劃需要的其它的費用（另議）
總計花費估計:30000
中紡集團公司海南分公司贊助費:40000
節余:10000
十二、可行性評估:
1、贊助此次活動能樹立中紡集團公司的良好形象,為中紡集團公司的發展創造一個良好的社會環境,最為重要的是,學生的服裝設計很可能為中紡集團公司打造一個個新的品牌,提升中紡的自主設計能力,增強中紡在國內甚至國外的影響力.而贊助此次活動只要40000元,對中紡如此大的企業來說,只是一筆小數目.
2、此次活動目的在于激發民族創新意識,響應國家’’建設創新型國家”的號召,因此它會得到社會各界的積極響應..
3、此次活動為海大學生創造一個鍛煉自我能力展現自我才能的平臺,學生的作品還有機會獲得企業生產,獲得豐厚的專利報酬,因此有這方面愛好的學生也會積極報名參加..
4、公關六組組員之間關系好,組員團結, 而且個人才能也比較出眾,因此有能力組織此次活動.
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