心理準備不可少
吉姆·卡思卡特（jimcathcart）是一個有著26年演講經驗的專業演講家，他把心理準備和物質準備區分得一清二楚。物質準備包括將所有的工作都安排得井井有條：演講稿、視聽設備、技術、聲音、會場布置等等。而心理準備是指花時間去體會聽眾的思想，將自己的演講先在腦子里預演一遍，預先想到可能會出現的問題，在心理上做好演講準備。
心理準備還包括思考以下問題：我的聽眾都是些什么人？他們和我有什么不同？他們會怎么看待我，是外行的演講者，還是值得尊敬的顧問？什么會讓他們感到興奮？他們聽完演講后，頭腦里留下哪些值得回味的東西？
卡斯卡特認為，多花點時間做心理準備，演講取得的效果通常會好過那些只在物質準備上精益求精的人。他說：“如果我可以說出一些打動聽眾的話，那么跑一點題、穿著上有些不得體，甚至對宣傳材料的內容一無所知都不要緊。切記：大多數聽眾是先從情感上下判斷，然后才從邏輯上去思考。”
技術環節來保障
許多演講者在制作幻燈片的過程中時間花得不明不白，要么花大量時間去做過多的幻燈片，要么沒有時間去做最基本的符合要求的幻燈片。
沒有人愿意在演講前的最后時刻驚慌失措地制作或編輯幻燈片，因此很有必要預留出足夠的時間，但也不需要過多的時間。那些對軟件不熟悉的新手，專家建議每頁電子幻燈片至少要預留出一個小時的時間，包括最初的頁面設計和內容的修改。當然，專業人員可以更快地完成這項工作。
結合多媒體手段進行預演也同樣重要。對多數人來說，預演意味著回顧內容的要點、播放幻燈片以起到提詞的作用。問題在于花費過多時間在這些"看得見的"內容上（聽眾完全可以自己看這些內容），而犧牲了那些“看不見的”內容的預演時間，包括設定幻燈片播放過程中的起承轉合、講述個人故事和細節問題，以及舉例說明等。
聽眾關注的焦點要么在視覺材料上，要么在演講者身上，不可能一心二用。曼德爾讓他的客戶按這個規律進行預演，比如一個銷售人員可能會說："我剛才談到了銷售過程中存在的問題，我們來看看我和你們的信息技術部門會談之后得出的一個解決方案。"銷售人員接著播放幻燈片，有5秒鐘不說話，因為聽眾在看幻燈片，不會去聽他說話。為了重新引起聽眾的注意力，演講者要向聽眾方向走一兩步，然后再繼續演講。
為幻燈片選擇什么樣的內容也很重要？格林建議，在制作幻燈片時，演講者應先問問自己：“有哪些幻燈片，我可以用其它在視覺上更有沖擊力的東西來代替，而且讓聽眾獲得同樣的信息？”可以向公司內部的設計人員尋求創意，但是用直觀形象的方法來詮釋重要觀點才是問題的關鍵。
卡斯卡特指出，可以采用形象化的方法，打破過去用一大堆文字和數據來制作幻燈片的慣例。一個演講者利用街頭“走錯路了，請不要進來”的標志來做幻燈片，說明人們在執行商業計劃時所犯的錯誤，取得了很好的效果。
他說，除了讓演講更有說服力之外，這種以視覺形象為導向的模式可以節約演講者的時間，而且迫使他們集中精力掌握將平淡無奇的演講變成令人難忘的演講的技巧：自由發揮，與聽眾互動，傾聽聽眾的反饋，掌握并理解演講的內容而不是去死記硬背.
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