什么是段落？從現(xiàn)代漢語角度來看，段落即自然段，是篇章結(jié)構(gòu)的基本單位。在文章中每個段落用換行作為明顯的標志，表示文章思路發(fā)展中的停頓和間歇。段落的劃分要受多種因素的影響，如文章的內(nèi)容、風格、體裁、流派以及作者的個性、習慣等。
但WORD（以中文2003版為例）中的段落與普通的段落概念完全不同。
一、在中文WORD中，段落就是一些文字或圖片等組合而成的一個整體，并以一個段落標記（回車符號）作為結(jié)束，即按下回車鍵就產(chǎn)生一個段落標記，用以結(jié)束此一段落，而且此一段落標記也是段落的一部分。
二、段落的劃分是以段落標記（回車符號）來作為標志的，所以一個單獨的段落標記也能構(gòu)成一個段落，即便該段落包含的內(nèi)容為空。
三、段落標記符可顯示在電腦屏幕上（可通過〔視圖〕菜單中的〔顯示段落標記〕開關(guān)命令來實現(xiàn)），它是個非打印字符，在實際打印時是不會打印出來的。
段落標記符最重要的功能是其中存儲了有關(guān)該段落的所有格式屬性資料。一個段落的格式或?qū)傩再Y料一般包含了對齊、縮排、段落間距、行高、分頁、定位點、框線等設定內(nèi)容。通過刪除段落標記符進行段落合并時，后的段落的格式將以前一段落的格式為準。
同樣，在中文WORD中，節(jié)的概念與文章中章節(jié)概念不同。中文WORD中節(jié)是指文檔中某些需要進行特別格式編排的部分，從分節(jié)所涵蓋的段落來看，一節(jié)可以是一個段落，但一節(jié)可以比一個段落大，也可以只是一個段落的一部分，當然這樣分節(jié)未必有意義。
由此擴展，一節(jié)所涵蓋的頁的范圍可以是一頁，也可以是多頁，當然、也可以是不足一頁。與分節(jié)所涵蓋的段落范圍類似。
——新建文檔系統(tǒng)默認是一節(jié)，不管文檔有多少頁。
那么節(jié)或者說分節(jié)究竟有什么作用呢？
一篇文檔可以分成任意數(shù)量的節(jié)，并可分別定義每一節(jié)的格式，這正是分節(jié)的主要用途之一。最典型的應用：一篇文檔內(nèi)目錄的自動生成、不同的頁面設置、不同的頁碼格式、不同的起始頁編號等等均是建立在分節(jié)的基礎(chǔ)上的。
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