私人書信是指那些涉及私事，告知自己近況的家信，以及親戚、朋友、熟人之間的互通情況保持聯(lián)系的信件。它包括約會(huì)、介紹、邀請(qǐng)、接受邀請(qǐng)、婉拒、感謝、問候、祝賀、送禮、送別和告別、唁函（電）等。
1.私人書信的格式
私人書信通常由下列五部分組成：
信頭（含發(fā)信人地址、發(fā)信日期）、稱呼（對(duì)收信人的尊稱）、正文（發(fā)信人要說的內(nèi)容）、結(jié)尾（發(fā)信人對(duì)收信人的謙稱或致敬語）和簽名（發(fā)信人姓名簽字）。如上圖所示。
2.私人書信的寫作要求
信頭的寫法：
信頭位于信箋的右上角（如上圖），包括發(fā)信人地址和發(fā)信日期，通常是以寫信人自己的地點(diǎn)開頭。給好友、熟人的信，可以不寫地址，只寫日期。有的信箋上已經(jīng)印好地址，就不必再寫。
信紙上的地址寫法應(yīng)與信封上的寫法一樣，每一行末應(yīng)該用逗號(hào)，在最后一行的末尾用句號(hào)。每行末也可不用標(biāo)點(diǎn)，但行中某某（州）名與國名、某某名與某地、某地名之間，均需用逗號(hào)。
在地址下面緊接著寫日期，信首日期須按july1s，1995或15thjuly，1995的寫法。7/15/95或7-15-95之類的寫法不用在信頭，只可用在信的正文部分。年份之前須有逗號(hào)。
稱呼的用法：
稱呼是對(duì)收信人的尊稱語，通常寫在信紙的左邊，大約在信頭下面半英寸左右的地方。在私人書信中，除了mr.、mrs.、miss等稱號(hào)外，熟人和親友之間通常以教名（或昵稱）相稱。下面是私人書信中常用的稱呼（接親密程度順序排列）：
dearanna親愛的安娜
mydearanna我親愛的安娜
dearestanna最親愛的安娜
mydearestanna我最親愛的安娜
mydearest我最親愛的
darlinganna親愛的安娜（夫妻之間的稱呼）
mgdarling我親愛的
myveryowndarling我最親愛的
寫給同齡的友人，通常在朋友名字的前面冠以“親愛的”或“我親愛的”。如果你朋友的姓名是鮑伯•威廉，就寫“親愛的鮑伯”或“我親愛的鮑伯”。
寫給長者或熟人，比如是給一位亞當(dāng)•戴維斯教授寫信，恰當(dāng)?shù)姆Q呼是“親愛的戴維斯教授”。不過要是收信人喜歡別人稱呼他的名字，你也可以寫“親愛的亞當(dāng)”。
寫給兄弟、姐妹或堂（表）兄弟（姐妹），在“親愛的”之后加上他（她）的名字。假如你的堂（表）兄弟的名字叫亨利•哈里森，那就寫“親愛的亨利”。
寫給家庭中比你年長的其他成員，如你的父母、祖父母、叔叔、姑媽等，就寫親屬關(guān)系的名稱，如“親愛的媽媽”、“親愛的叔叔”等等。
正文：
信的正文應(yīng)該在稱呼下面一行開始，信紙的左邊要留有一英寸左右的空白。私人寫信話題廣泛，可不拘形式，語言隨意。
結(jié)尾套語：
私人書信中的結(jié)尾套語通常是幾個(gè)常用的詞或詞組，接在信的正文下面。結(jié)尾的第一個(gè)詞應(yīng)該大寫，最后一個(gè)詞的后面有逗號(hào)。不同的結(jié)尾套語將取決于發(fā)信人對(duì)收信人的親密程度。
私人書信中一般常用的結(jié)尾語是：
withbestwishes，致以最良好的祝愿
allthebest，但愿諸事如意
withkindregards，致以親切的問候
withkindestregards，順致最親切的問候
kindregards，此致親切的問候
withallgoodwishes，祝萬事順利
bestregards，順致敬意
allmylove，致以衷心的愛
withundyinglove，但愿友誼長存
yours，你的朋友
yoursever，你的莫逆之交
everyours，你的莫逆之交
yoursasever，永恒的朋友
yourssincerely，你忠實(shí)的朋友，你真誠的
yourdevotedfriend，你的摯友
sincerelyyours，忠實(shí)于你的，你的忠誠的
yoursverysincerely，你最忠誠的朋友，你最忠誠的
yoursaffectionately，你的親密的
love，愛你的
簽名：
在結(jié)尾下面空開一點(diǎn)，略偏右的地方簽上姓名。如果是打字的，習(xí)慣上仍需親筆簽名。私人書信一般只簽教名。當(dāng)然，不太熟悉的人之間也有簽全名的。在私人書信中，寫信人為了表示對(duì)收信人的親密和尊重，一般不應(yīng)將自己的職務(wù)或職銜寫上。
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