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如何制作復(fù)雜報(bào)表——利用excel輸出復(fù)雜報(bào)表

在讀這篇文章以前首先要提醒大家，Access 本身的報(bào)表也具有很強(qiáng)的實(shí)用性和強(qiáng)大的功能，只有當(dāng)你發(fā)掘了其本身全部的功能卻仍不能滿足你對(duì)報(bào)表的特殊要求時(shí)才請(qǐng)使用 Excel 輸出報(bào)表。很明顯，使用 Excel 輸出報(bào)表第一個(gè)弱點(diǎn)就是必須同時(shí)打開(kāi) Access 和 Excel （當(dāng)然，你得在一臺(tái)機(jī)器上同時(shí)安裝 Access 和 Excel），當(dāng)然如果你和我一樣擁有工作在 966MHz 上的 CPU 和 256M 內(nèi)存以及大容量硬盤(pán)時(shí)，那就不必考慮了，繼續(xù)吧。

首先找到 VBA 編程界面并找到"工具"菜單并單擊"引用..."菜單項(xiàng)，在彈出的"引用"窗體中找到"現(xiàn)有引用"列表，在名為"Microsoft Excel x.0 Object Library"的項(xiàng)目前的方框內(nèi)打鉤。

其次，你要做好一張空白的 Excel 電子表格，設(shè)定好顯示字體、邊框、打印紙張等等并將其存盤(pán)。（以下示例中該表格名為 "temp.xls" ）當(dāng)然啦，直接使用空白的 Excel 文件也是可以的，不過(guò)你要編程自動(dòng)生成表格邊框、背景顏色、單元格格式等一些內(nèi)容，這些涉及到 Excel 編程，我以后會(huì)在 Excel 專欄里詳細(xì)敘述，這里就不多說(shuō)了。

然后你就可以在 Access 里面制作你自己的打印預(yù)覽窗體了，在窗體中安排 2 個(gè)命令按鈕，在名為預(yù)覽的按鈕的 click 事件里輸入以下代碼：

Private Sub ExcelPreview_Click()

Dim xlApp As Excel.Application

Dim xlBook As Workbook, xlSheet As Worksheet

Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")

Set xlApp = New Excel.Application

xlApp.Visible = True

Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("c: eprotemp.xls")

Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)

xlSheet.Cells(3, 1) = "制表日期：" + "12" + " 月"

'以上只更改了一個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，可根據(jù)需要無(wú)限次加入

xlBook.Save

xlSheet.PrintPreview '如果是要打印，只要把 PrintPreview 改為 PrintOut

xlBook.close

xlApp.Quit

End Sub

OK，然后就可以單擊該按鈕看看生成的表格如何了。

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