在某些情況下，可能希望僅當特定條件為真時才在宏中執行一個或多個操作。例如，如果在某個窗體中使用宏來校驗數據，可能要顯示相應的信息來響應記錄的某些輸入值，另一信息來響應另一些不同的值。在這種情況下，可以使用條件來控制宏的流程。
條件是邏輯表達式。宏將根據條件結果的真或假而沿著不同的路徑執行。如果這個條件結果為真，則 Microsoft Access 將執行此行中的操作。在緊跟此操作的操作的“條件”欄內鍵入省略號(…)，就可以使 Microsoft Access 在條件為真時可以執行這些操作;如果這個條件式的結果為假，Microsoft Access 則會忽略這個操作以及緊接著此操作且在“條件”字段內有省略號(…)的操作，并且移到下一個包含其他條件或空“條件”字段的操作。
建立一個窗體，添加一個文本框，命名為“輸入數字文本框”，再添加一個確定按鈕。
單擊確定按鈕屬性的事件/單擊右邊的生成器按鈕，選擇建立宏，并為宏起一個宏名，如“宏3”。
上圖是宏3的設計視圖。這個宏將實現根據用戶在[輸入數字文本框]中輸入的不同數字顯示不同的消息。
單擊工具欄上的“條件”
按鈕，為宏添加條件列。
圖中第一行表示當 0 < [輸入數字文本框] < 10 時，顯示一個“你輸入了一個小于 10 的數字”的消息。
第二行表示當 10 < [輸入數字文本框] < 20 時時，顯示一個“你輸入了一個大于 10 并小于 20 的數字”的消息。
第三行表示當 20 < [輸入數字文本框] < 30 時時，顯示一個“你輸入了一個小于 20 并小于 30 的數字”的消息。
關閉宏的設計視圖，保存宏3。
這是窗體運行時的效果，當輸入了一個數字 15 ，將顯示如圖的消息框。
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