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會(huì)議或接待時(shí)排座次、擺名簽，一是體現(xiàn)主次之分；二是便于領(lǐng)導(dǎo)對號入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。會(huì)議座次排列主要分以下幾種情形：

1、一般大型會(huì)議主席臺(tái)的座次排序

根據(jù)中國人的傳統(tǒng)習(xí)慣，一般遵循“左為上，中為上，前為上”的原則。單排排列方法是：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí)，1號首長居中，2號首長排在1號的左邊，3號首長排在右邊，其他按一左一右依次排列。

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，1號、2號首長同時(shí)居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他仍按一左一右依次排列。

如果主席臺(tái)設(shè)兩排以上，一般遵循“前為上、后為下”的原則。

2、接待來賓時(shí)的座次排序

接待領(lǐng)導(dǎo)和來賓時(shí)，一般在小型會(huì)議室，會(huì)議桌是長條形或橢圓形，主方和客方相向而坐。如會(huì)談桌一側(cè)朝向正門，則主方坐背門一側(cè)，客方坐面向門一側(cè)。即遠(yuǎn)離門口一方為上。

注：a為上級領(lǐng)導(dǎo)或來賓席，b為主方席；當(dāng)a為外賓時(shí)，a3與b3分別為客方與主方譯員。

如會(huì)談桌一端朝向正門，即縱向擺放，則以面向門方向?yàn)闇?zhǔn)，左側(cè)為客方，右側(cè)為主方。

3、座談會(huì)的座次排序

召開座談會(huì)一方是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)，一方為參加會(huì)議的人員。會(huì)議場所與接待來賓相似，排列也與其相仿。如會(huì)議桌一側(cè)朝向正門，則參加會(huì)議人員坐背門一側(cè)，領(lǐng)導(dǎo)坐面向門一側(cè)。如會(huì)議桌一端朝向正門，即縱向擺放，則以面向門方向?yàn)闇?zhǔn)，左側(cè)為參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，右側(cè)為參會(huì)人員。

3、沙發(fā)室座次的排序

沙發(fā)室坐席的排列，主方與客方分坐左右兩側(cè)，客方坐在左側(cè)，主方坐在右側(cè)。

注：a為上級領(lǐng)導(dǎo)或來賓席，b為主方席。

如果是接待外賓，則客方坐在右側(cè)，主方坐在左側(cè)。如需譯員、記錄，則分別安排在主賓和主人的身后。

注：a為主方席，b為客方席。

4、集體合影時(shí)的座次排序

集體合影的人員排序與主席臺(tái)的排序相同。

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