盡管現在出現了非常精密、復雜的視聽設備和電教系統，但基本的視聽設備種類還是一樣的：屏幕/放映機/燈光/傳聲/場地布置。
屏幕/放映機：安放屏幕的位置、角度要合適，是演講人頭不用離開講桌上的麥克風便能看見屏幕。屏幕的大小取決于房間的高度。屏幕底部距離地面應該不少于1.22米。
放映機的種類：
（幕前投影儀）它的投影效果圖象清晰、真實，但這種放映機一般放在會議室里離觀中較近的地方。
（幕后投影儀）它放置于屏幕后面，從會議室的座位上是看不見的，雖然圖象表現不如幕前投影儀放的那麼清楚，但能使會議室顯得更整潔。
燈光：燈光亮度應該調暗，以便屏幕上的畫面能夠清晰，但也不能太暗否則觀眾無法記筆記。
音響：音響必須保證所有的觀眾都能聽清楚。
常用麥克風：
1.微型麥克風。這種麥克風需要圍繞在脖子上或夾在上衣的翻領上。
2.手持麥克風。是一種傳統的擴音器，說話時麥克風必須距離嘴巴很近。
3.固定于桌面的麥克風。演講人演講時不能離開講桌，限制了演講人的行動。
4.桌面麥克風。常用于小組討論。
5.落地式麥克風。這種麥克風放置在可伸縮的金屬架上，引線較長，使的演講人可以走動。
6.漫游式麥克風。這是一種手持式麥克風，引線可有可無。
租賃設備清單
一、多媒體液晶投影機類
技術參數數量適用范圍
分辯率：640*480400ansi流明1天適合于對投景質量要求不高，且使用臺式電腦的小型會議
分辯率：800*6001000ansi流明以下（不含沙1000ansi流明1天適合于100人以下中型會議
分辯率：800*6001000ansi流明1天適合于大中型會議及對投影質量要求較高客戶
分辯率：1024*7681500--XXansi流明1天適合于大中型會議及對投影質量要求較高客戶
二、視頻展示臺類
技術參數數量功能介紹
手動視頻展示臺1天可直接將文稿或實物放置展臺上，通過投影機將影像投射出來。
自動聚焦視頻展示臺1天
三、膠片投影儀、幻燈機、屏幕類
技術參數數量功能介紹
國產膠片投影儀1天將文稿或書寫或復印或打印于投影膠片上，通過投影儀投射于幕布上
進口膠片投影儀1天
幻燈機1天將事先制作好的幻燈片，通過幻燈機投射于幕布上
進口支架型投影屏幕1天
四、音響設備
技術參數數量功能介紹
美國思雅無線領夾麥克風1天
國產無領夾麥克風1天
另有功放、音箱、調音臺等成套專業音響設備，價格面議。
備注：
1、本報價中第一、二類均附帶進口60—80英寸投影屏幕，且由本公司技術員現場作技術支持。第三、四類不含屏幕價格，無現場技術支持服務。
2、數量中所標的“1天”，為8小時內正常工作時間。好時間延長1小時以上，可酌情收取相應費用。
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