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不同級別會議的接待標準與要求
來源:易賢網 閱讀:1630 次 日期:2014-12-15 17:16:52
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一、為適應對外開放和經濟建設的需要,進一步規范接待工作,提高接待水平,樹立接待服務行業良好形象,結合社會經濟發展的需要,制定本規程。

二、 接待工作要以鄧小平理論和"xxxx"重要思想為指導,圍繞經濟建設的需要,全面推動接待行業及其關聯行業的發展。

三接待工作必須嚴格執行國家的各項法律法規,本著熱情禮貌、大方得體、周到細致、勤儉節約的原則,嚴格實行責任制,精心組織、優質服務,做到領導放心,來賓滿意。

四、 接待任務分類

(一) 政務接待。

(a)一、二級任務。

(b)部(省)級領導接待任務:中央、國家機關各部委、省(自治區、直轄市)的部(省)級在職領導以及擔任過上述職務的老領導的接待任務。

(c)廳(局)級領導接待任務:中央、國家機關各部委司(局)級、省內外的地廳級在職領導的接待任務。

(二) 外事接待:外國領導人、友好城市代表團和特邀外賓的接待任務。

(三) 商務接待:投資、洽談經貿合作的國內外及港、澳、臺重要客商的接待及其他商務接待。

五、 接待信息的傳遞

(一)接待信息是指來賓的基本情況,包括姓名、性別、民族、單位、職務、人數、抵離方式、時間、活動內容及要求等。接收信息的單位應盡可能了解來賓的工作、生活習慣。

(二)傳遞接待信息的單位和人員要認真負責,保證接待信息傳遞的及時性、準確性、完整性和保密性。一、二級接待任務信息必須加密傳遞。

六、 接待方案的制定

(一) 接待方案是執行接待任務的重要依據,主要包括來賓的考察及食、宿、行等活動安排。

(二)制定接待方案的有關步驟

1、接(送)站

2、宴請

3、座談、參觀考察

七、 接待標準:

(一) 中央、國家機關及省(自治區、直轄市)副省級以上(含副省級)領導、省及省以上檢查團(組)的接待標準。

(a)餐飲:應以領導的餐飲習慣為主,體現當地飲食特色,宴請標準80元/人,便餐50元/人。

(b)住房:部(省)級以上(含部省級)領導安排豪華套房。隨行的廳(局)領導安排套房或單間,其他隨員每2人安排一標間。部(省)級領導和省上陪同領導的房間擺放a類綠色植物、鮮花、水果、茶葉及當天報刊。衛生間擺放品質較好的洗漱用品。其他來賓的房間擺放b類鮮花、水果、茶葉及當天本地報刊,衛生間擺放常用的洗漱用品。

(c)車輛。根據來賓和陪同領導及工作人員人數安排車輛。車輛提前進行安檢和衛生消毒。對口部門工作人員用車自備。

(二) 廳(局)級領導接待標準。

(a)中央、國家機關各部委、省級各部門的廳(局)級在職領導以及當地籍或在當地工作過的地廳級老領導接待標準,宴請標準70元/人,便餐40元/人。

(b)省外地廳級領導,省內地、市、州的地廳級領導原則上宴請一次,標準70元/人,其他費用自理。

(c)友好城市按對等原則接待。

(d)住房。廳(局)級領導安排套房或單間,房間擺放b類鮮花、水果、茶葉,隨員每2人安排一標間。

(三)外事接待原則上宴請一次,標準70元/人,其他費用自理;國外友好城市政府代表團按對等接待原則辦理;企業請求領導會見、宴請外賓,原則上由企業負責接待費用。

(四) 商務接待原則上宴請一次,標準70元/人,其他費用自理;重要客商接待按具體景況個案對待。

八、 禮品管理。

(一)禮品采購。按照禮品的需求審定符合要求的禮品企業,按審定的企業及其產品名單,直接分批采購,產品價格按當時出廠價確定。

(二)禮品管理。接待禮品實行專人保管,嚴格建立禮品進、出庫帳目。

(三)禮品贈送。禮品贈送按接待需要辦理

(四)禮品經費。

九、 接待責任

(一)接待工作實行接待責任制,接待責任領導、接待責任秘書長、接待責任人和接待員、接待基地負責人共同構成每批接待任務的責任主體,并各自按以下職責實施接待。

(a)接待責任領導職責:

1、審定重要任務接待方案;

2、參與接待活動;

3、負責接待任務的統一指揮和重要接待任務的總結。

(b)接待責任秘書長職責:

1、審定接待方案;

2、負責重要接待任務的總聯絡,召集相關部門召開接待協調會,部署接待工作;

3、確定來賓的迎送和參觀路線,協調相關視察(考察)活動;

4、審定會議材料,安排會務工作。

(c)接待責任人職責:

1、組織擬定接待方案,按程序報領導審定后,安排送達參與接待的領導、相關單位和人員;

2、按照任務要求,及時組織參與接待的相關單位和人員到位;

3、在接待責任領導的指揮下,協助接待責任秘書長落實接待各項工作;

4、完成領導交辦的其他任務。

(d)接待員職責:

1、根據接待信息,及時制定接待方案。

2、接站:按照接待方案落實車輛,確定接站集中時間、地點,通知接站領導,安排接站領導休息等候,引領領導接站;

3、住地服務:檢查客房安排布置情況,陪同領導在酒店迎候來賓;收集客人意見,掌握客人動態,引領領導看望來賓;落實會見、宴請時間、地點、新聞記者,審核宴會菜單,安排擺放席次卡、會議座牌,通知、迎候參加領導,引領來賓赴會(宴);

4、隨行服務:負責接待聯絡,保證信息暢通,協調接待點做好服務工作;

5、會議服務:落實會議場地,配合搞好會務工作。

6、送站:協助來賓落實車船機票,確定送站時間,通知送站領導及相關人員歡送來賓離開;

7、及時收集重要接待任務的資料,整理歸檔。資料包括:日程安排、接待日志、匯報材料、重要講話、新聞報道資料、圖片、菜單、生活習慣等。

(e)接待基地負責人職責:根據接待任務要求,安排24小時值班,負責處理接待服務中的相關事宜,確保優質高效服務。

十、 接待要求

(一)接待是一項政治性、綜合性、系統性很強的工作,必須對參與接待任務的工作人員進行嚴格的政審、培訓和管理。參與接待任務的工作人員必須有高度的責任心和無私奉獻的精神,業務熟悉,禮貌熱情,服務周到,充分發揮對外交流的"窗口"作用。

(二) 接待人員要加強學習,熟悉掌握當地的經濟、社會、人文、地理狀況,不斷提高接待業務水平;要堅持原則、廉潔自律。

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