擬辦的方法，應具體問題具體分析，不能千篇一律地寫為：“請“秘書工作”同志批示”，應針對不同情況有區(qū)別的提出擬辦意見：
（1）對上級來文的擬辦，應提出要求辦理、貫徹落實的具體人員或部門，如擬送哪位領導批辦的意見，可寫為“請××同志批示”；由哪個單位承辦的具體意見，可寫為“擬請××局研究辦理”；需某位或幾位領導閱知的公文，可寫為“請“秘書工作”長閱”、“請××、××、××同志閱”。
（2）對下級機關或平行、不相隸屬機關來文的擬辦，需要明確指定負責復文的業(yè)務部門或業(yè)務人員，必要時注明時限。如：“擬請××處在×月×日辦復”，“擬請××處××同志負責辦理”。
（3）對需要聯(lián)合辦理的公文的擬辦，應明確指定牽頭單位，以免機構之間互相爭辦或者相互推諉。可寫為“擬請××局牽頭，××局會同辦理”；此外，必要時，在指定牽頭單位的同時還可講明如此安排的原因，便于主辦和協(xié)辦單位明確責任，相互協(xié)作，共同完成工作。
（4）對難以提出具體意見的公文的擬辦，在擬辦前可先和有關部門聯(lián)系，聽取意見后再提出擬辦方案。如各部門意見不一，應分述各種分歧意見，認真研究其可行性，提出自己的傾向性意見，并說明理由，供領導批辦時參考或定奪。
擬辦意見的書寫，應工整地書寫在《公文處理單》的擬辦欄內，并簽注擬辦人的姓名和時間。《公文處理單》的參考樣式如下：
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