過去，優秀的秘書在單位都被美譽為“筆桿子”，寫作功夫如何，成為衡量秘書優劣的主要標尺。今天，秘書部門的領導被譽為“總管家”，既要會辦文辦會，更要會辦事。隨著現代秘書職業的發展，秘書工作內容越來越豐富，工作范疇越來越廣，工作分工越來越細。但不管是機要秘書、文字秘書，還是行政秘書、教學秘書，能寫、會寫、善寫仍然是社會對秘書的基本評判標準。在秘書要寫的眾多文稿中，領導講話稿的寫作是個難點。筆者結合工作經驗，試著從領導講話稿寫作程序的角度，就如何擬寫領導講話稿總結出了“五個一”，與大家商榷探討。
一、問一問。秘書在接到領導講話稿擬寫任務后，第一步要做的工作不是埋頭去“寫”，而是抬頭去“問”。首先是“問”領導。通過征詢領導意見（最好是使用講話稿的領導意見），提前了解領導意圖、講話思路和重點內容。有時在你問完領導后，講話稿的結構大體就已明確，提綱甚至也就有了。綱舉目張，接下來的寫作就會容易許多。問領導很關鍵，可以起到事半功倍的效果，不至于你“閉門造車”忙活半天，寫出來的稿子卻被全盤否定。所以，不管工作多忙、時間多緊，寫作前一定要找準機會問一問領導，正所謂“磨刀不誤砍柴工”。其次是“問”相關。講話稿有明確的主題，會涉及相關部門和相關人員。對了解不多不深的領域或工作，應主動上門問政策、問情況、問數據。對相關部門領導要虛心請教，對相關工作人員要不恥下問。不能因為自己是領導身邊的工作人員，就耍態度、下任務。虛心求教，會幫助你獲得豐富的第一手資料。再次是“問”自己。了解了領導意圖，收集了相關材料，還要問問自己寫作講話稿已經有什么，還缺少什么。找出缺漏，再去有針對性地“找米下鍋”。
二、拎一拎。“拎”是對“問”的總結、提煉。一拎“綱”，也就是講話稿的提綱。提綱是骨架結構，內容上要有側重且相互統一，形式上要工整對稱，語句上要朗朗上口、鏗鏘有力。二拎“目”，“綱”下建“目”，是綱張的需要，它好比依附于骨架上的筋絡。大提綱下分述的二級提綱注意不要過多，因為講話稿受眾是通過“聽”來理解的，太多的一、二、三會影響理解效果。每個大標題下所分的條目，要盡量做到大體相當、詳略得當。三拎“點”，即要明確綱目之下講哪些重點，填充哪些材料、事實和數據。講話稿要有血有肉、言之有物，此為關鍵。
三、寫一寫。到這一步寫講話稿就不難了。因為前面的“問”和“拎”已將思路、素材、重點等一一明確。準備充分，草擬的過程就輕松了許多，“寫”要體現內容和形式的完美統一，要注意篇章結構的勻稱，還要注意詞句的錘煉使用。擬寫講話稿要巧用典故，善用比喻、引用等修辭手法，多用一手數據、新鮮事例，還要注意使用群眾語言、感召性話語，以增強說服力、號召力和吸引力，收到理想效果。講話稿第一稿很重要，要盡量做到寫出來送審時，領導改動很少或基本不改。
四、放一放。第一稿擬就后，先不要急著送給領導審閱，而要先放一放。一種情況是稿子寫得很順，大可把它置之腦后，不看不想。回頭再看時，會很容易發現需要微調修改的地方。另一種情況是稿子寫得很頓，寫作過程中遇到了困難，這其實是思路方面出了問題。這時可以先放一邊，出門散散步。不過此時筆雖停了，腦子可沒停歇，仍要思考路徑，琢磨辦法。“放”是短暫的停歇，是一種冷處理，是為了更好地完善初稿。
五、改一改。第一稿經過放一放，自己修改后，要及時送給領導審閱修改。文章不厭百回改。送“改”有兩個層面的內涵，先是秘書部門領導改，再是用稿領導改。在頂頭上司修改后，擬稿秘書要從兩個角度對講話稿進行修改和潤飾。一是采用“講一講”的方式，模仿用稿領導的習慣、口吻來讀讀稿子；二是采用“想一想”的方式，站在受眾的角度領會、琢磨稿子。此外，送“改”有兩個途徑，可以是領導個人改，也可以召集會議集體改。越是重要的講話稿，改的人越多，改的次數也會相應增加。經過幾個來回的修改，一篇領導滿意的講話稿就誕生了。
總的來看，擬寫領導講話稿不可操之過急，“問”、“拎”、“寫”、“放”、“改”這幾個關鍵步驟很重要，一個都不能少。缺了某個環節或顛倒了前后順序，寫領導講話稿就會困難重重、事倍功半。
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