一、什么是述職報告
述職報告是報告的一種，指各級各類機關工作人員，主要是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點，工作中存在的問題與設想，進行自我回顧、評估和鑒定的書面報告。述職報告具有自述性、自評性、報告性等特點，是上級主管部門考核、評估、任免、使用干部的依據；是述職者本人總結經驗、改進工作、提高素質的一個途徑；是領導干部與所屬單位群眾之間的思想感情和工作見解交流的渠道。
二、述職報告的分類
從內容上劃分：可分為綜合性述職報告，專題性述職報告和單項工作述職報告。從時間上劃分：可分為任期過職報告，年度述職報告，臨時性述職報告。從表達形式上劃分，可分為口頭述職報告，書面述職報告。
三、述職報告的格式
包括標題、稱謂、正文和署名四部分。
標題可以是單行標題，也可以是雙行標題。
1．單行標題。可直接在頂行正中寫“述職報告”或者“在……（上）的述職報告”。
2．雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告類型，副題寫述職場合，見上述例題。比如：《政府工作報告——XX年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告》
稱謂
稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽眾對象而定。“各位領導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭，有時根據需要在正文中間適當穿插使用。稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂：“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。
正文
述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定，一般來說采用總結式寫法，共分四部分。
1．基本情況。履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短。用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經過等。
（1）工作過程。（2）內容概括（成績、經驗為主）。（3）主題認識。
2．成績經驗。包括問題教訓和今后計劃共三部分，要分出層次來分析證明主題，這才能條理分明。 在寫作時有三個要求：一要以事實和材料為依據。二要點面結合，重點突出。三要分析事實與材料，找出規律。
3．問題教訓。要實實在在，要有條理，不要避重就輕。
4．今后計劃。包括目標、措施、要求三要素。要切實可行。這部分與總結不同，數量少一些，占全文1/5以下為好。
5.報告結束時要用稱謂禮貌用語，如：“以上述職報告妥否，請予審議。謝謝大家！”
落款
述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最后寫報告年月日。
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