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1.概述

會(huì)議記錄是一種配合會(huì)議的召開(kāi)而使用的文書，是記錄會(huì)議的組織情況、議程、內(nèi)容等基本情況而形成的書面材料。會(huì)議記錄是反映會(huì)務(wù)活動(dòng)的重要材料，是傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行會(huì)議精神的依據(jù)。會(huì)議所形成的會(huì)議紀(jì)要等文件，一般都要依會(huì)議記錄為藍(lán)本。會(huì)議記錄一般可分為摘要式記錄和詳細(xì)記錄兩種，但這種分法只具有相對(duì)的意義。

2.寫作要點(diǎn)：

會(huì)議記錄通常采用專用記錄稿紙記錄，一般包括兩部分：

（1）會(huì)議的基本情況

記錄的第一部分一般要包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)（人數(shù)較少時(shí)可直接記下出席人的姓名）、缺席人、列席人、主持人及啟示人。

（2）會(huì)議內(nèi)容

包括會(huì)議的議題、討論過(guò)程、會(huì)議發(fā)言或講話的內(nèi)容、傳達(dá)的問(wèn)題或作用的決議等。會(huì)議記錄結(jié)束時(shí)，一般無(wú)特殊規(guī)定，習(xí)慣上另起一行寫“散會(huì)”、“完”、“結(jié)束”字樣，以為標(biāo)示。

會(huì)議記錄的基本要求是真實(shí)、準(zhǔn)確，會(huì)后及時(shí)整理。

3.例文 會(huì)議記錄

會(huì)議名稱：中共××市委常委會(huì)議

時(shí)間：“秘書工作”×年×月××日

地點(diǎn)：市委主樓××?xí)h室

出席：“秘書工作”、“秘書工作”、“秘書工作”……

缺席：“秘書工作”（因病）、××（去省開(kāi)會(huì)）

列席：××（主管教育工作的副市長(zhǎng)）、“秘書工作”（教育黨工委書記）、“秘書工作”（市教委副主任）、××（市財(cái)政局長(zhǎng)）

主持人：“秘書工作”

記錄：“秘書工作”

議題：傳達(dá)省教育工作會(huì)議精神，研究我市如何加強(qiáng)、改進(jìn)教育工作。

發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)：（略）

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