報告是下級單位向上級單位或業務部門匯報工作,反映情況和問題,提出建議或意見,答復上級單位詢問事項的報請性公文.將有關事項向上級報告,目的是溝通上下級之間的關系,傳達信息,使上級在決策和指揮工作時有據可依.不要求上級作出答復.
一、種類
(一)工作報告
下級單位向上級匯報某項工作或某一階段工作的進展,成績,經驗,存在的問題及今后的打算等.
(二)情況報告
向上級反映本單位發生的重大問題和主要情況.這類報告并不局限于某一具體工作,主要是針對工作中出現的有關問題及處理情況.例如出現突發性重大事故,有關部門就必須立即向上級匯報,以便于領導采取相應的措施;處理后的有關情況也要向上級報告,使領導能把握事件發生的最新動態.
(三)答復報告
答復報告是指答復上級查詢事項時使用的報告.
二、寫作格式
(一)標題
標題由發文單位,事由和文種組成,報告的標題有兩種情況:一是完全式,即寫出完整的標準式的公文標題;二是某某略式,即報告的標題根據需要某某略發文單位. (二)主送單位
報告的事項是誰主管的,主送單位就寫它的名稱.如有抄送單位,在正文之后寫明抄送單位名稱.
(三)正文
報告的正文分為緣由,事項和結尾三部分.
緣由是報告的基礎,說明發文的原因,依據和目的,或是由于形勢發展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上級的指示等等.這部分要寫得比較概括,把有關情況交代清楚就行了,不用展開.
事項是報告的主體和核心部分.這是需要上級了解的主要內容,要交代清楚.工作報告寫的是工作情況,問題和今后打算等;情況報告寫發生的具體事件,處理情況以及教訓等;答復報告的內容比較簡單,上級問什么就答什么.
結尾是一些習慣用語,如"特此報告","特此報告,請審查"等,它另起一行.
(四)簽署
在正文之后的右下角寫明制發報告單位的名稱和日期.如果在標題中已寫明發文單位的名稱,這里可以某某略不寫,日期則年月日要寫齊全.
三、注意事項
報告屬陳述性文體.或匯報工作,或反映情況,或答復上級單位的有關詢問.對于報告,受文單位不用答復,如果夾帶請示事項,將有關請示的內容攙雜在里面,就會貽誤工作.需要上級單位解決一些問題,應另外用"請示"行文,決不能出現"請示報告"類文種.
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