1、小型會議
小型會議規模不大，與會者較少。因而一般不設主席臺，所有與會者均排座。排座的具體形式有：
①面門設座。主席座于面對會議室正門之座，其他與會者在其兩側自左而右依次就座。
2、大型會議
大型會議規模大，與會者眾。會場設主席臺和群眾席，主席臺必須排座，群眾席可排可不排。
①主席臺排座。主席臺一般設于面對會場主入口，與群眾席呈對面之勢。其排座又有主席團排座、主持人座席、發言人座席三個問題。
其一，主席團排座。在此，主席團指正式就座于主席臺上的全體人員。目前，國內排定主席團位次的規則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側，三是左側高于右側。具體講，主席團排座又有單數與雙數之分。
其二，主持人座席。主持人又稱大會主席，其具體位置安排有三種方式：一是居于前排正中央，二是居于前排兩側，三是按照身份排座，但是不宜令其坐于后排。
其三，發言人座席。正式會議上，發言者發言時不宜就座于原處。發言席的常規位置有二：一是主席團正前方，二是主席臺的右前方。
②群眾席排座。主席臺之下座席稱為群眾席，其排座方式有二：
其一：自由式擇座。即不做統一安排，大家各自擇位而坐。 其二：按單位就座。即按照單位、部門或者地區、行業就座。其具體依據，既可以是漢字筆畫多少、漢語拼音字母前后，也可以是平時約定俗成的序列。若分為前后排，以前排為高，后排為低；若分不同樓層，則樓層越高，排序越低。
在同一樓層排座，通行的方式有二：一是以面對主席臺為基準，自前而后進行橫排，二是以面對主席臺為基準，自左而右進行豎排。
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