根據《中華人民共和國職業教育法》的規定，我國勞動和社會保障部，1996年在全國推廣職業資格證書制度工作，幾年來做了大量的實質性的工作。
秘書職業資格證書是1997年勞動保障部推出的第一個全國統考秘書職業資格證書。證書適用范圍從事辦公室工作、日常事務性工作、協助上司處理工作、為上司決策及實施提供服務的從業人員。秘書資格證書全國統一鑒定由勞動和社會保障部管理，是國內唯一的秘書從業人員資格證書。全國統一教材、試卷、考試時間，證書全國通用。
獲取秘書資格證書的申報條件：
五級秘書（具備以下條件之一者）：
（1） 經五級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
（2） 在本職業連續見習工作2年以上。
四級秘書（具備以下條件之一者）：
（1）取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
（2）取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上。
（3）連續從事本職業工作4年以上。
（4）取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業（專業）畢業證書。
三級秘書（具備以下條件之一者）：
（1）取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
（2）取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上。
（3） 取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作2年以上。
二級秘書（具備以下條件之一者）：
（1）取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。 （2）取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上。
（3）取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作4年以上。
培訓教材及教授內容：
（一）秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標準》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。??
（二）秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。??
（三）涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業資格二級增加業績評估范圍。
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