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我們先打開一個要進行分析的數(shù)據(jù)庫，然后單擊“工具”菜單上的“分析”選項，彈出的菜單上有“表”、“性能”和“文檔管理器”三個命令。這三個命令可以對相應(yīng)的內(nèi)容進行優(yōu)化。

1、首先要對對表進行一下優(yōu)化，單擊“表”這個命令。ACCESS開始準備這個表分析器向?qū)В谶@個向?qū)У牡谝豁撝校瑸槲覀兲峁┝私⒈頃r常見的一個問題。這就是表或查詢中多次存儲了相同的信息，而且重復(fù)的信息將會給我們帶來很多問題。看完了這些，我們就可以單擊“下一步”按鈕。

2、第二步告訴我們這個分析器是怎樣解決第一步中遇到的問題。解決的辦法是將原來的表拆分成幾個新的表，使的新表中的數(shù)據(jù)只被存儲一遍。

3、單擊“下一步”按鈕，在這一步中的列表框中我們選擇需要做分析的表，在這兒，雖然ACCESS提示你只要選擇有重復(fù)信息的表，但最好對所有的表都做一個分析，這樣并花不了很多時間。反而能使你的工作能更加規(guī)范。

問：那我以后建立的表都進行一下優(yōu)化分析。

答：這是個好習(xí)慣。當(dāng)你選擇好要分析的表以后，單擊“下一步”按鈕，在這一步中我們選擇“是”，讓向?qū)Q定，這樣就可以讓ACCESS自動為我們完成對這個表的分析。單擊“下一步”按鈕，通過分析就會在屏幕上彈出一個對話框，在這個對話框中將會告訴我們在上一步中所選的表是否需要進行拆分來達到優(yōu)化的目的。如果不需要拆分，就單擊“取消”按鈕，就可以退出這個分析向?qū)В⒌谋砭筒挥迷賰?yōu)化了。

4、如果單擊了“下一步”按鈕后，并沒有彈出這樣一個對話框啊。而是出現(xiàn)了另外一個窗口。這就說明你所建立的表需要拆分才能將這些數(shù)據(jù)合理的進行存儲。現(xiàn)在ACCESS的分析向?qū)б呀?jīng)將你的表拆分成了幾個表，并且在各個表之間建立起了一個關(guān)系。你只要為這幾個表分別取名就可以了。

5、這時你只要將鼠標移動到一個表的字段列表框上，雙擊這個列表框的標題欄，這時在屏幕上會彈出一個對話框，在這個對話框中就可以輸入這個表的名字。輸入完以后，單擊“確定”按鈕就行了。

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