相信大家都聽過一句話，看一個人閱覽報紙的書刊，便知道他是哪一類人。所以有些學問深的人，不喜歡別人參觀他的書房，知道他收藏、閱讀哪類書籍，惟恐因此而暴露了本身的內心世界或思想傾向。秘書作為一名辦公室的人員，在辦公室放置（或者說是布置）什么書刊是一門大學問，它們可以成為他的“工具”，在別人心目中造成印象或錯覺，所以不能掉以輕心。1、禁忌。即使閣下是一位風流人物，亦切不可在辦公室內放置像《花花公子》這類裸子雜志。一般人對色迷迷的人士都不會產生好感，假若進入辦公室的人是一名女士，所感自然更大，對你的印象大找折扣。像這類雜志只適宜留在家里，不可帶到工作地方。2、哪些雜志、報紙、書籍最為合適，亦可“裝門面”？如果你懂得英文的話（不懂也不要緊，因為雜志、報紙純粹作為裝飾、點綴之用），大可在案頭放一份《金融時報》或《華爾街日報》，表示你是一位十分關經濟、金融事務的行政人員;中文報章方面的《信報》《香港經濟日報》夠顯分量;雜志方面，英文的《經濟學人》、《今日管理》、《財富》;中文的《經貿縱橫》、《資本》、《君子》等等。由于格調高，水準夠，均能使閣下的“目標”對你另眼相看，相信你是個有料之人。書本方面也很重要，雖然我知道有不少主管根本沒有時間或完全不喜歡閱讀書籍，但相信他們亦不會反對把書籍用作道具。因此，在選擇書籍時應當花點心思。
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