OFFICE小姐的對外形象代表了公司的形象。在日常工作中，掌握了接聽電話的禮儀，讓對方在您親切的話語中心平氣和地談事情，通話結束后，對方會對您公司有極佳的印象。 ■ 通話時聲音不宜太大，讓對方聽得清楚就可以，否則對方會感覺不舒服，而且也會影響到辦公室里其他人的工作。 ■ 接起電話時首先應自報單位名稱及所屬部門。 ■ 接聽電話時，要詢問對方單位名稱及所屬部門，接轉電話時為指定受話人提供便利。■ 當對方要找的人不在時，在不了解對方的動機、目的是什么時，請不要隨便傳話。未授權的情況下不要說出指定受話人的行蹤。 ■ 當你正在通電話，又碰上客人來訪時，原則上應先招待來訪客人，此時應盡快和通話對方致歉，得到許可后掛斷電話。不過，電話內容很重要而不能馬上掛斷時，應告知來訪的客人稍等，然后繼續通話。 ■ 在電話中傳達事情時，應重復要點，對于數字、日期、時間等，應再次確認以免出錯。 ■ 如果對方沒有報上自己的姓名，而直接詢問上司的去向，此時應客氣而禮貌地詢問："對不起，請問您是哪位?" ■ 要轉告正在接待客人的人有電話時，最好不要口頭轉達，可利用紙條傳遞口信，這樣不僅可以避免泄露秘密，也可以避免由于打岔引起的尷尬和不悅。 ■ 聽不清楚對方說話的內容時，最好不要猶豫，應立即將狀況明確告知對方，請對方給予改善。 ■ 如果電話突然發生故障導致通話中斷，此時務必換另外的電話再撥給對方，向對方解釋清楚。 ■ 掛斷電話前的禮貌不可忽視，要確定對方已掛斷電話，才能放下聽筒。
更多信息請查看文秘知識
公眾號
事業單位
當前位置：
公考類
招聘類
各類考試
