秘書，英文中用Secretary表示，它的另一個(gè)意思是書記，可見其職責(zé)之重。秘書的工夫體現(xiàn)在寫作上，而且主要是應(yīng)用文體的寫作上，他的文章能在充分表述清楚的基礎(chǔ)上，符合領(lǐng)導(dǎo)的思想和表達(dá)方式。那么怎樣才能擁有領(lǐng)導(dǎo)滿意的文筆？首先是學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)優(yōu)秀應(yīng)用文體的結(jié)構(gòu)。
古人說，“書讀百遍，其意自見”；我們還知道，寫作的頂峰需要金字塔式的發(fā)展。只有“博覽百家”后形成厚重的塔底，才能筑就堅(jiān)實(shí)的塔尖。所有這些，都要求我們大量閱讀不同行業(yè)的相關(guān)材料，汲取營(yíng)養(yǎng)，分析其框架結(jié)構(gòu)，了解不同場(chǎng)合所需的不同表達(dá)方式。其次是臨摹，在實(shí)踐中掌握其精髓。只有理論是不行的，正如菜譜是無法替代經(jīng)驗(yàn)的。一個(gè)初學(xué)者只有認(rèn)真學(xué)習(xí)菜譜，并不斷實(shí)踐積累，才能不斷提高，做出一手好菜。寫好一段材料，需要先臨摹，求其形，然后反復(fù)修改，進(jìn)而求其神。最后要培養(yǎng)綜合能力。這要求秘書能夠領(lǐng)會(huì)不同領(lǐng)導(dǎo)的意圖，迅速轉(zhuǎn)變思想觀念和寫作習(xí)慣，在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)行展開。至于展開的深度和廣度，可根據(jù)具體情況分析。
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