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秘書人員的素質(zhì)，同一般干部相比，有其共同的方面，但高素質(zhì)的要求對秘書工作具有特別重要的作用。

（一）高素質(zhì)的秘書隊伍是輔助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行好黨的路線、方針、政策的可靠保證。秘書人員是貼近領(lǐng)導(dǎo)、直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的參謀、助手，這就要求他們要有較高的思想水平和政策水平，既能深刻領(lǐng)會黨的路線、方針、政策，又能熟悉和掌握本地、本部門的情況，能把“上情”與“下情”有機(jī)地結(jié)合起來，創(chuàng)造性地開展工作。一個機(jī)關(guān)若有一支素質(zhì)高的秘書隊伍，他們起草或?qū)徍说奈募饶軠?zhǔn)確地體現(xiàn)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖，又能結(jié)合本地本部門的情況，提出創(chuàng)造性貫徹意見供領(lǐng)導(dǎo)參考，避免出現(xiàn)對黨的路線、方針、政策在界限、范圍等方面隨意擴(kuò)大或縮小的現(xiàn)象，在處理下級報來的各類公文或具體問題時，才不致違反黨的政策，并能及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行政策中發(fā)生的偏差；在辦文、辦會、辦信的過程中，方能注意從實際出發(fā)，以政策、法規(guī)為依據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)提供各種擬辦意見、方案，避免領(lǐng)導(dǎo)在決策上發(fā)生失誤。如果秘書隊伍的政治、政策素質(zhì)低，則難以達(dá)到上述要求，甚至?xí)霈F(xiàn)不該出現(xiàn)的紕漏，造成失時誤事，影響黨的路線、方針、政策的貫徹執(zhí)行。

（二）高素質(zhì)的秘書隊伍是提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和工作效率的重要依托。秘書部門是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)既要總攬全局，宏觀決策，又要體察入微，具體指揮，秘書部門就要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的各種需求，努力做好綜合服務(wù)工作。在這里，秘書隊伍素質(zhì)的高低直接影響到整個機(jī)關(guān)的工作質(zhì)量和效率。實踐說明，一個具有較高的科學(xué)文化水平、較強(qiáng)的辦事能力、政治頭腦清醒敏感的秘書人員，必定是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖快，理解上級精神深，而處理問題能得心應(yīng)手、駕輕就熟，無疑會收到事半功倍的效果。否則會出現(xiàn)相反的效果。這充分說明，從提高秘書工作人員的素養(yǎng)入手，來解決秘書部門工作質(zhì)量和效率，才能抓住問題的根本。長期以來，我們總是強(qiáng)調(diào)要有勤勤懇懇的工作態(tài)度，認(rèn)為辦公室里常有“不滅的燈光”的秘書就是好秘書。這種觀念，從倡導(dǎo)和鼓勵無私奉獻(xiàn)方面來說是絕對必要的。但是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和辦公自動化水平的提高，隨著社會節(jié)奏的加快和時間觀念、效率觀念、價值觀念的變化，僅僅靠犧牲個人的休息時間來加班加點地干工作已遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作的需要。要適應(yīng)這種新變化、新情況，除了加強(qiáng)對秘書人員的大力培養(yǎng)，全面提高其素質(zhì)外，是沒有捷徑可走的。

（三）高素質(zhì)的要求是牢固樹立和塑造秘書隊伍作風(fēng)正、紀(jì)律嚴(yán)的良好形象的時代需要。人們常說，秘書部門是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)對外的窗口，是協(xié)調(diào)部門之間的紐帶，是連接領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與基層單位的橋梁。這就要求秘書人員必須具有工作踏實、待人誠實、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、辦事務(wù)實的作風(fēng)，永保秘書人員應(yīng)有的良好形象。如果夸夸其談、虛榮好勝、作風(fēng)疲沓、工作馬虎，那么，將不僅影響到秘書部門的良好形象，而且也必將給領(lǐng)導(dǎo)工作造成損失。秘書人員從事的是一項特殊且重要的工作，對他們來講，遵守紀(jì)律、保守秘密、廉潔奉公是最起碼的要求。因此無論在什么情況下，特別是在行使職責(zé)權(quán)力和從事公務(wù)活動時，他們都應(yīng)嚴(yán)以律己，模范地遵守黨紀(jì)國法和各項規(guī)章制度，正確處理個人利益與國家、集體利益的關(guān)系，不為物利所誘惑，不為私欲而越軌，不為謀私而去枉法。要時刻提醒自己，自省自警，特別是在缺少監(jiān)督的時候，更要絲毫不放松嚴(yán)格要求，自覺按法規(guī)、按程序、按要求辦事，堅持慎獨(dú)，潔身自愛，不越雷池一步。總之，堅定正確的政治立場，清正廉潔的品德情操和求真務(wù)實的工作作風(fēng)，這些高品位的素質(zhì)對秘書工作至關(guān)重要。有志于從事秘書工作的人員就必須自覺培養(yǎng)和造就這些素質(zhì)，否則，難以勝任秘書部門的神圣職責(zé)，難以充分發(fā)揮秘書工作的職能作用。

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