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排列卷內(nèi)公文
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:875 次 日期:2015-01-19 13:31:00
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排列卷內(nèi)公文,是對(duì)分類到恰當(dāng)數(shù)量的一組組公文進(jìn)行認(rèn)真分析,尋找出它們之間的主要特點(diǎn),按照其主要的聯(lián)系來(lái)排定它們的順序,以固定每份公文在卷內(nèi)公文中的位置。卷內(nèi)公文排列是為了使公文變成有序的相互聯(lián)系的有機(jī)體,更系統(tǒng)地揭示出這組公文的主題,體現(xiàn)公文與公文之間的聯(lián)系。排列卷內(nèi)公文,常用的方法有:

(1)按時(shí)間順序排列,在一組公文中先按地區(qū)、名稱或作者等將公文分開(kāi),然后再在每一地區(qū)名稱或作者中按時(shí)間的先后順序排列。這種方法適用于嚴(yán)格按照地區(qū)、名稱和作者或由一個(gè)具體問(wèn)題所構(gòu)成的案卷。

(2)按公文的重要程序排列,即在一組公文中將重要的排在前、次要的排在后。如政策性的在前,業(yè)務(wù)性的在后;復(fù)文在前,問(wèn)文在后;批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;重要法規(guī)性公文的定稿排列在前,歷次稿在后;非訴訟案件結(jié)論、決定、判決性公文材料在前,依據(jù)性材料在后等。這種方法適用于按各種特征組成的案卷。

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