求職信通常由標題、稱謂、開頭、正文、結尾、署名、日期、附件等部分構成。
（一）標題 標題是求職信的眉目，居中寫明“求職信”。
（二）稱謂 寫給用人單位的人事部門或直接寫給單位負責人，注意稱謂要做到禮貌、得體。對用人單位明確的可直接寫明單位名稱，如“尊敬的××公司人事部”、“尊敬的××公司王經理”。在用人單位不確定的情況下，稱謂可寫“尊敬的公司人事部領導”、“尊敬的總經理先生”等。
（三）開頭語 先寫問候語“您好”，表示禮貌、尊敬。再寫求職人的自我簡介或用人信息的獲得渠道。如“我叫“秘書工作”，是××大學工商管理系××專業的應屆畢業生”。又如“近從省人才市場獲悉貴公司擬招聘××專業人才×名，這給我提供施展自己智慧和才能的機遇”。開頭語表述應簡潔明確、干脆利落，不宜過多過長。
（四）正文 求職信的核心部分。
首先詳細介紹自己的專業優勢，即學習的主要專業課程，參加的專業實踐活動及在院各類專業競賽中的獲獎情況等，要充分展示自己在專業方面的突出成績，使自己在眾多應聘者中出類拔萃。
其次介紹自己的工作能力及愛好特長，包括自己在院期間擔任學生會、班級的主要干部職務，在各類活動中的組織能力、人際交往能力、口才表達能力等等。個人的興趣、愛好及特長也是競爭的優勢。
再次，如果用人單位明確，可以談談對企業的認識、了解，表達迫切要求工作的愿望及錄用后的打算。如“貴廠是聞名遐邇的中外合資企業，總經理知人善用，重視人才，我非常愿意并渴望到貴廠工作，并愿為貴廠的興旺發達貢獻自己的知識與才華”。這部分撰寫時，要力求簡明，注意揚長避短，突出自己的優勢與長處。
（五）結尾 再次表達求職的愿望，希望獲得機遇，起到吸引和打動對方的作用。如“希望給予面試的機會”、“熱切地盼望著貴公司給予答復”等。也可寫禮貌用語“此致”“敬禮”。
（六）署名、日期 署上求職者的姓名、日期。
（七）附件
這也是求職信的重要組成部分，它是求職信以外的其它材料。如：學歷證書、成績單、獲獎證書、技能證書、論文等復印件。如材料多，依次標上序號。這些材料是個人專業優勢和能力特長的驗證，對用人單位來說是反映個人才能、知識的重要證據。
注意事項：
（一）真實客觀 （二）突出重點 （三）篇幅簡短 （四）文面整潔
范文：
求職信
尊敬的領導：
您好！
本學生“秘書工作”，是××大學經濟學院會計系國際會計專業的學生，于XX年6月畢業。
四年的大學生活，本人在學業上不斷進步，全面系統地掌握了工業會計學、商業會計學、銀行會計學、國際會計學、西方財務會計學、管理會計學等會計知識及相關的經濟理論，具有獨立分析問題、解決問題的能力。在學好專業課的同時，自身一貫注重英語與計算機能力的鍛練培養，通過了全國計算機二級水平考試，有較強的上機操作能力，能熟練運用office、vfp進行業務處理。順應時代發展，本人英語達到較高讀、寫、聽、說水平，能熟練閱讀各類文章，口語表達流利，順利通過英語四、六級考試。
本人積極參加社會實踐活動，達到學以致用目的。在校組織的“秘書工作”房地產開發公司的實踐活動中，獨立設計問卷，深入社會，對市場信息進行大量、周密的調查，努力投入每一步驟，每一細節中。在實踐中鍛練自己，成績顯著，受到該公司的一致好評。
在大學濃郁的學習氛圍中，在母校飛速發展的今天，本人圓滿完成學業，使自己成為了一個知識面廣、能力突出的優秀畢業生，接受國家和社會的挑選。敬請貴單位領導對我誠懇的求職行為給予充分理解和支持，在詳實調查、考核的基礎上，做出您最滿意抉擇！
此致
敬禮
XX年9月5日
附件：
1、學歷證書2、成績單3、獲獎證書4、技能證書
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