論文修改有廣義和狹義兩種理解。廣義的理解包括寫作過程中每一個環節的修改；狹義的理解，則專指草稿完成之后的加工修改。不管是狹義的理解還是廣義的理解，論文修改的內容和范圍一般都包括：思想觀點包括主題在內的修改、材料使用的修改、結構的修改、語言的修改等，下面分別談談各項修改的范圍及其要求。
一、思想觀點的修改。
寫文章的主要目的是為了表達自己的思想，宣傳自己的主張，如果自己的認識不深刻，甚至有錯誤，就不可能使別人得到教益。甚至會給人以壞的影響。文章的論點是文章的統帥，如果認識膚淺，見識不高，要想把文章的材料、結構等整理好，也是困難的。所以，修改論文，首先要考慮論文的主題和觀點是否正確，認識是否深刻，文章有否新意。
第一，要綜觀全局，立足全篇，審視文章的中心論點是否正確、集中、鮮明、深刻，是否具有創新性，文題是否相符，若干從屬論點與中心論點是否一致，某些提法是否全面、準確。如果中心論點把握不準確，不能把最典型、最具本質意義的思想和規律揭示出來，或者有某種失誤和偏頗，就要動“大手術”，進行一次大改寫甚至重寫；如果文章中的論點落后于形勢的發展，缺乏新意，就要重新構思和概括，或改變論證角度，進一步挖掘和提高。
第二，對于論文中出現的主觀、片面、空泛的地方，要進行強化、增補等改寫工作，使偏頗的改中肯，片面的改全面，模糊的改鮮明，粗淺的改深刻，松散的改集中，有失分寸的改恰當，陳舊的改新穎，立意太低的加以升華。
第三，修改論文的標題。論文的題目是論文的“眼睛”，如果題目短小精煉鮮明，就能傳神生輝，使人一看就有興趣。所以對初稿的題目進行斟酌、推敲和改動，是非常重要的。論文寫作，文和題是互相作用、互相影響的。文要切題，題要配文，如果文不對題，題目過長或太籠統，都必須修改，使題目能概括地表達論文的中心論點和討論的范圍，起到“畫龍點睛”的作用。
二、修改材料，主要指對論文引用的材料增加、刪節或調整
材料是文章中的“血肉”，它是證明觀點的論據，是論點成立的依托。因而對選用材料的基本要求是：一是必要，即選用說明觀點的材料；二是真實，即所用的材料必須符合實際，準確可靠；三是合適，即材料引用要恰當，不多不少，恰到好處。在修改論文中，要看引用的材料是否確鑿有力；是否有出處；是否能相互配合說明論點；是否發揮了論證的力量；是否合乎邏輯；是否具有說服力。要把不足的材料補足，要把空泛的陳舊的平淡的材料加以調換；要把不實的材料和與主題無關的材料堅決刪除。
修改材料一般分兩步進行：
第一步是查核校正，即先不考慮觀點、結構、語言，只查核材料本身是否真實、可信、準確，包括對初稿中的定律、論斷、數據、典型材料、引文出處等進行核對，發現疑點和前后矛盾的地方，一定要搞清楚、弄明白，如果弓1用了經典作家的話，如有條件最好核對原文，把一切失誤、失實和有出入的材料給予刪除或改寫準確，保證論文建立在堅實可靠的基礎之上。
第二步，根據論證中心論點和各分論點的要求，對材料進行增、刪、調。對于缺少材料或材料單薄、不足以說明論點的，就要增補有代表性、有典型性的新材料，使論據更加充實，使論證變得更充分有力。對材料雜亂、重復，或材料與觀點不一致的，則要刪減，以突出觀點，不能以材料多而取勝，應以適度為佳。對于陳舊、乎談、一般化的材料，則要進行調換，換上更合適的材料。
三、修改結構
結構是論文表現形式的重要因素，是論文內容的組織安排。結構的好壞，直接關系著論文內容的表達效果。結構的調整和校正，關系著全文的布局和安排。調整結構，要求理順思想，檢查論文中心是否突出，層次是否清楚，段落劃分是否合適，開頭、結尾、過渡照應如何，全文是否構成一個完整的嚴密的整體。調整的原則和要求，是要有利于突出中心論點，服務于表現中心論點。
修改結構，應主要抓好以下三個方面：
第一，層次是否清楚，思路是否通暢。一般可以先從大小標題之間的關系來看文章的思路和層次。如果論文不設小標題，則必須從內容去判斷。例如，文章在內容上是否符合“提出問題，分析問題，解決問題”的邏輯聯系；全文的布局、層次和段落的安排是否有條理；層次的脈絡是否分明、順暢；各段的分論點是否明確、協調；對雜亂無章的闡述要疏理通順；刪去重復和矛盾的地方，補上缺少的部分，達到全文意思上連貫通暢。
第二，結構是否完整。論文要有一個完整的結構。一篇論文要有緒論、本論、結論三大部分協調一致，即要有引人入勝的開頭，有材料有分析的論證，有鮮明、正確的觀點和深刻有力的結尾。同時還要審視各個部分的主次、詳略是否得當。
第三，結構是否嚴密。一篇論文必須是論點與論據，大論點與小論點之間有嚴密的邏輯性。如果論文結構松散，要加以緊縮，刪去那些多余的材料，刪去添枝加葉、離題太遠或無關緊要的句段。為使結構嚴謹和諧，對全文各部分的過渡和照應、結構的銜接、語氣的連貫等方面，也要認真地考慮和修改。
四、修改語言和標點
語言是表達思想的工具，要使論文寫得準確、簡潔、生動，就不能不在語言運用上反復推敲修改。論文的語言修改，主要是在三方面下功夫：一是表達清楚而簡練，用最少的文字說明盡可能多的問題，是一篇高質量論文必不可少的條件。為了使文章精練，必須把羅唆、重復的地方，改為精練、簡潔的文字；二是文字表達的準確性。為了語言的準確性，就要把似是而非的話，改為準確的文字；三是語言的可讀性，為了語言的可讀性，要把平淡的改為鮮明，把拗口的改為流暢，把刻板的改為生動，把隱晦的改為明快，把含混、籠統的改為清晰、具體。
如何加強語言的推敲和錘煉?
為了使語言準確、簡潔、生動，不能不錘煉字句，而錘煉字句，必須要有正確的指導思想。對語言的錘煉加工，目的是為了更好地表情達意，所以錘煉不能脫離內容的需要，去孤立地雕琢文詞，追求華麗。這是在指導思想上必須明確的。另外，在修改中要注意以下三個方面：
第一，要盡可能利用準確生動、簡潔的語言，對生造詞語、詞類誤用、詞義混亂等用詞不當、詞不達意的毛病，要堅決改掉，堅決消滅錯別字和不規范的簡化字、自造詞。魯迅說他自己寫文章“不生造除自己之外，誰也不懂的形容詞之類”，“只有自己懂得或連自己也不懂的生造出來的字句，是不大用的”。這樣一種嚴肅認真一絲不茍的精神，是值得我們認真學習的。
第二，對結構殘缺、結構混亂、搭配不當等不合語法的句子，要注意改正，使之合乎語言規范。杜甫說：“為人性僻耽佳句，語不驚人死不休”。唐代作家皮日休說：“百煉成字，千煉成句”。字句要好，就必須反復錘煉、反復琢磨修改。
第三，要注意句子之間的邏輯聯系，力求上下貫通，語氣一致，通順流暢。
第四，檢查標點、規范書寫。標點符號是文章的構成要素之一，是文章的有機組成部分，用得恰當，能夠準確地表達內容；反之，就會影響內容的表達，甚至產生歧義。檢查標點符號，主要是看標點符號的用法是否正確，以及調整點錯位置的標點符號。修改時，要按約定俗成的用法，嚴格按規定的格式進行書寫。另外，修改時，一定要把潦草的字和不規范的字改正，抄寫時要書寫工整、字跡清楚。還有，在修改中，對論文中的圖表、符號、公式要檢查，要合乎規范，對比較復雜的容易出錯的，更應仔細校正。
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