通知：是要求有關單位和人員周知、辦理或共同執行的普遍使用的文種。
格式：１.開頭：發通知的原因、依據。
２.正文（主體）：通知事項和要求。
３.結尾：署名、日期。
范例：
催款通知
＿＿＿廠財務科負責同志：
你單位于＿＿＿年＿＿月＿＿日向我廠加工訂購＿＿＿件，貨款計金額＿＿＿元，發票編號為＿＿＿，該貨款至今未解入我廠，影響我廠資金周轉。接到本通知后，請即解行（帳號＿＿＿＿）結算，逾期按銀行規定，加收２％的罰金。如有特殊情況，請及時向我廠財務科“秘書工作”同志聯系。我廠電話＿＿＿＿＿，地址＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
“秘書工作”廠財務科
*年*月*日
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