召開大中型重要會議和舉辦一些重要活動時，為了保證會議和活動有秩序地進行，經常要為與會同志安排座次，以便對號入座。此外，還應服從會議目的,照顧各方面的需要，體現民主平等精神，一般說來，排座次應遵循以下原則：
1. 凡有正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次.正式公布的名單，有的以姓氏筆劃為序，有的以選舉得票多少為序，有的以職務高低為序。有的以不同單位為序。不論哪種，排列座次時都要按照公布名單的順序排列,不能隨意排列。
2. 以姓氏筆劃為序排列.即按照人的姓名筆劃的多少排列座次時，就遵從筆劃少的排在前面，筆劃多的排在后面；筆劃同樣多的按照漢字從左到右,從上到下的規則,依橫,豎,撇,捺(點),折的先后順序排列;同姓的,姓名兩個字的排列在三個字的前面;姓名同是兩個字的以第二個字的筆劃多少決定先后次序,姓名前面兩個字相同的,以第三個字的筆劃多少決定排列的先后順序.當然,也不能死板教條,有時也要靈活掌握,如對將要領獎,發言或老弱病殘的與會者,在排座次時應酌情予以照顧,盡量排在便于進出的位置。
常見的排列方法有：
第一種,橫排法.按照公布的名單或以姓名筆劃為序從左到右依次排列座次,先排出席會議的正式委員或正式代表,后排列席代表.
第二種，豎排法.即按照各代表團成員的姓氏筆劃沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后.每個代表團所占座位的寬度,可以是一個座位,也可以是兩三個座位,也可以前面是一個座位,后面擴展為兩三個座位,這要視具體情況而定.每個代表團的排列次序按固有順序從左到右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊擴展.大型代表大會采取這種排座次方法比較好.
第三種，左右排列法.即以會場或主席臺中心為基點,向右左兩邊擴展排列座次.中國傳統習慣是右為上,因此,排在第一位的同志居中而坐,其余同志依先后順序,以居中坐的同志為基點,按一右一左,先右后左排列座次,主席臺和領導同志接見,照相,采取這種排座次方法比較好.使用這種方法時,要注意人數,如為單數,排在第一位的同志居中坐:如為雙數,排在第一,二位的同志兩個人居中坐,這樣才能保持兩邊人數平衡.
以上三種方法是一般情況下的通常做法.有些場合領導同志專門對座次問題有過交待,則按領導交待辦;有的場合情況比較特殊,則要視情況而定,不必拘泥于上述方法.座次排列好后,還要注意做好兩個方面的工作:一是在會議桌上排放名簽,便于與會同志認座.二是印制座次表,發給與會同志人手一份.座次表上應標有方向,最好標上東西南北,不要只標左右,座次表上排列的左右,應當是實際坐下來的左右,也就是與會者面對主席臺或觀眾時的左右.會場時,會議工作人員應對與會同志進行必要的引導.
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