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正件　字號(hào)　字體　字距　全宗　會(huì)務(wù)　會(huì)稿　會(huì)簽　行距　行款

傳閱　存本　抄本　抄件　承辦　附件　擬辦　批件　啟封　頂格

定稿　直筆　注辦　注批　轉(zhuǎn)辦　版頭　草案　草稿　草簽　封發(fā)

政務(wù)　案卷　檔案　檔號(hào)　核稿　校對　校樣　秘書　副本　接排

密級(jí)　密件　銷毀　編號(hào)　登記　落款　提要　簽發(fā)　簽收　簽注

簽署　繕校　摘編　催辦　批辦　抄報(bào)　標(biāo)題

上行文　下行文　內(nèi)收發(fā)　天地頭　外收發(fā)　平行文　機(jī)要員

全宗單　全宗號(hào)　條款式　試行本　信函機(jī)　檔案館　檔案室

倒懸法　騎縫章　暫行本

一文一事　長期保存　公文語體　開門見山　文件標(biāo)記　文件格式

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歸檔時(shí)間　歸檔要求　歸檔制度　立檔單位　立卷類目　平時(shí)歸卷

外交文書　外文秘書　永久保存　主辦單位　主送機(jī)關(guān)　多級(jí)行文

機(jī)密文件　機(jī)要部門　機(jī)要交通　機(jī)要秘書　全宗名冊　收文機(jī)關(guān)

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