2014年7月5日，由“大眾日?qǐng)?bào)”承辦的十一運(yùn)倒計(jì)時(shí)100天“全民健步迎全運(yùn)”活動(dòng)成功舉辦。本次活動(dòng)，省委副書(shū)記劉偉、副省長(zhǎng)黃勝等山東省領(lǐng)導(dǎo)親自參加，并帶領(lǐng)省直機(jī)關(guān)、大型企業(yè)、事業(yè)單位和濟(jì)南軍區(qū)空軍等數(shù)十個(gè)單位上萬(wàn)人走完全程。在行進(jìn)的隊(duì)伍中，本報(bào)總編輯傅紹萬(wàn)同志一直與省里領(lǐng)導(dǎo)一起走在最前頭。活動(dòng)吸引了媒體的空前關(guān)注：山東電視的2個(gè)頻道給與了1個(gè)小時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)直播；中央電視臺(tái)、山東的各大媒體都給與了充分的報(bào)道；尤其本報(bào)，7月6日，在頭版頭條位置做了重頭報(bào)道。群眾的廣泛參與和媒體的充分報(bào)道，使活動(dòng)產(chǎn)生了巨大的社會(huì)反響和良好的社會(huì)效益，為“大眾日?qǐng)?bào)”品牌建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。
本次活動(dòng)是大眾日?qǐng)?bào)品牌運(yùn)營(yíng)中心成立以來(lái)策劃、承擔(dān)的第一次大型社會(huì)活動(dòng)，也是品牌運(yùn)營(yíng)中心首次亮相。報(bào)社同仁認(rèn)為：本次活動(dòng)的策劃和承辦打“響”了大報(bào)品牌運(yùn)營(yíng)的第一槍，標(biāo)志著大報(bào)品牌運(yùn)營(yíng)的序幕已經(jīng)拉開(kāi)。
為了使品牌運(yùn)營(yíng)中心能持續(xù)健康發(fā)展，逐漸壯大，我們特別對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行一次小結(jié)，以求總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，提升自我。
我們的經(jīng)驗(yàn)和心得
一、 解放思想，大膽作為，敢于創(chuàng)新，是成功策劃舉辦社會(huì)活動(dòng)、打造品牌影響的前提。
品牌運(yùn)營(yíng)中心是一個(gè)新部門(mén)，目前也只能說(shuō)處于一個(gè)初創(chuàng)期，人員還沒(méi)有完全到位，辦公條件也不完備，甚至還沒(méi)有對(duì)外正式掛牌。另外，黨報(bào)做品牌運(yùn)營(yíng)，也是新鮮事物，沒(méi)有現(xiàn)成的模式可以借鑒和套用，一切都需要從頭摸索。可以說(shuō)，擺在品牌運(yùn)營(yíng)中心面前的，是巨大的挑戰(zhàn)。
就本次活動(dòng)來(lái)說(shuō)，當(dāng)品牌中心了解到全運(yùn)會(huì)倒計(jì)時(shí)100天之際，將舉辦大型社會(huì)活動(dòng)，制造聲勢(shì)，打造影響的時(shí)候，敏銳地感覺(jué)到這是一次提升報(bào)社品牌影響的良好機(jī)會(huì)，于是，毫不猶豫地決定參與進(jìn)去。最初，我們只是跟省體育局群體處達(dá)成了一個(gè)簡(jiǎn)單合作意向，而且所有活動(dòng)的內(nèi)容、合作形式都是模糊的、未定的。但是在之后短短一個(gè)月中，從項(xiàng)目立項(xiàng)、策劃草案出籠，到無(wú)數(shù)次的修改、調(diào)整，這個(gè)意向成為一個(gè)省市領(lǐng)導(dǎo)主持參與、萬(wàn)人同行的大型社會(huì)活動(dòng)，層次高、規(guī)格也高，為傳播十一屆全運(yùn)會(huì)“全民參與”的宗旨起到了巨大的推動(dòng)作用。
反觀這個(gè)活動(dòng)的承辦，可以說(shuō)，如果沒(méi)有解放思想，大膽作為，就沒(méi)有它的成功。品牌中心是一個(gè)剛剛成立，正在籌備的新機(jī)構(gòu)，為什么敢于出手，與“十一運(yùn)全國(guó)組委會(huì)”合作,策劃數(shù)十家省直單位、上萬(wàn)人參與的大型社會(huì)活動(dòng)，并且成功與電視媒體合作，進(jìn)行一個(gè)小時(shí)的直播？之所以敢于這樣做，就是品牌中心真實(shí)地看到了“大眾日?qǐng)?bào)”蘊(yùn)含的能量，沒(méi)有受現(xiàn)有條件和以往做法的束縛，擺脫了條條框框，解放思想，從打造大眾日?qǐng)?bào)品牌影響力的角度出發(fā)，大膽作為的結(jié)果。
由此，我們覺(jué)得，今后策劃和舉辦各類社會(huì)活動(dòng)，“解放思想，樹(shù)立信心、勇于創(chuàng)新、大膽作為”，是我們應(yīng)該秉持的原則。
二、 合理分工、有效統(tǒng)籌，是活動(dòng)成功的組織后盾。
活動(dòng)之前，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)活動(dòng)特點(diǎn)和任務(wù)，梳理了工作流程，對(duì)每人分工、責(zé)任都很明確，并提出了明確的工作要求，使每個(gè)員工都能各司其職，高效工作。
同時(shí)，做好了工作預(yù)案，遇到變化，也能有效的調(diào)配資源，及時(shí)應(yīng)對(duì)。
三、 優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)是活動(dòng)得以成功舉辦的保證。
任何一個(gè)大型社會(huì)活動(dòng)，除了周密的前期策劃，要想獲得成功，必須依靠高效的執(zhí)行力，而執(zhí)行力，來(lái)自由每一個(gè)人組成的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。這次活動(dòng)，品牌中心的執(zhí)行力得到了一次檢驗(yàn)，隊(duì)伍得到了鍛煉。
剛剛組建起來(lái)的品牌運(yùn)營(yíng)中心，人員來(lái)自五湖四海，之前沒(méi)有過(guò)合作共事的經(jīng)歷，完全處于磨合期。但是這個(gè)團(tuán)隊(duì)，在成功與夢(mèng)想、責(zé)任與事業(yè)的召喚下，克服了資金不足、人員缺乏、合作方多變、時(shí)間緊迫、任務(wù)繁重等重重困難，早起晚歸、連續(xù)加班，持續(xù)作戰(zhàn)，毫無(wú)怨言。在活動(dòng)舉行的前夜，凌晨3點(diǎn)，大家還工作在第一線，布置會(huì)場(chǎng)、在貨車(chē)疾馳的馬路上懸掛橫幅，而5點(diǎn)30分，沒(méi)有睡幾個(gè)小時(shí)的品牌中心全部人員已經(jīng)又一次奮戰(zhàn)在了自己的工作崗位上。
各位同事包括領(lǐng)導(dǎo)的奉獻(xiàn)精神在這次活動(dòng)中體現(xiàn)的淋漓盡致。李鳴在腸炎發(fā)作全身無(wú)力的情況下，掛著吊瓶也沒(méi)請(qǐng)一天假；白潔在現(xiàn)場(chǎng)累到虛脫；每一個(gè)人的腳上都磨起了水泡，還有一位同事腳部磨傷化膿了……一種干事創(chuàng)業(yè)，想到就干的文化氛圍再新成立的品牌中心正逐漸形成。
四、社會(huì)資源的整合能力是報(bào)紙品牌運(yùn)營(yíng)的強(qiáng)大支柱。
本次活動(dòng)，一個(gè)很好的成功點(diǎn)，就是報(bào)社沒(méi)有支出一分錢(qián)，完成了報(bào)社品牌運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的策劃和執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)了報(bào)社效益最大化的要求。這得益于品牌中心對(duì)社會(huì)資源的整合。
活動(dòng)由我們承辦，這意味著報(bào)社要付出很多，包括活動(dòng)冠名贊助商的招商、開(kāi)幕式和結(jié)束儀式的會(huì)場(chǎng)搭建、沿途條幅的印制和懸掛、飲用水和防暑藥品的提供，服裝、運(yùn)動(dòng)帽的提供，現(xiàn)場(chǎng)氛圍的制造、媒體采訪的協(xié)調(diào)、各類禮品的準(zhǔn)備等等，每件事最終都?xì)w結(jié)到兩個(gè)字：資金。但，我們的要求是，爭(zhēng)取不花報(bào)社一分錢(qián)，利用報(bào)社的影響力，整合社會(huì)資源，共同完成這次活動(dòng)。
經(jīng)過(guò)艱苦的努力，活動(dòng)的冠名問(wèn)題由泰山體育落實(shí)了，水宜生水杯到位了，可口可樂(lè)到位了，花花公子的t恤到位了，漱玉平民答應(yīng)參與活動(dòng)了，活動(dòng)的太陽(yáng)傘和傘墩到位了……活動(dòng)終點(diǎn)場(chǎng)地征用問(wèn)題解決了，沿途是否可以懸掛橫幅的問(wèn)題解決了，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及沿途的傘墩用水問(wèn)題解決了，……經(jīng)過(guò)粗略統(tǒng)計(jì)，這次活動(dòng)，總共運(yùn)作款物合計(jì)25萬(wàn)元，完美承擔(dān)了整個(gè)活動(dòng)支出。
但是，經(jīng)過(guò)這次活動(dòng)，我們得到的不僅僅是款物。我們認(rèn)識(shí)到，我們得到的是這些合作單位的綜合資源，是這些單位對(duì)報(bào)社的理解和尊重，以及由于整合了大量機(jī)構(gòu)參與有價(jià)值的大型社會(huì)活動(dòng)，獲得了品牌影響力的提升。
除了這些，我們還由此密切了跟省委、省府、體育局、公安、城管、兄弟媒體已經(jīng)中央媒體之間的關(guān)系。
我們的不足與努力方向
一、 制作“大眾日?qǐng)?bào)”品牌運(yùn)作活動(dòng)的標(biāo)志性物品。
本次活動(dòng)中，我們的一個(gè)目標(biāo)就是，在各種場(chǎng)合，盡量凸顯“大眾日?qǐng)?bào)”的元素，展示大眾日?qǐng)?bào)的形象。但是，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，我們要求的40頂遮陽(yáng)傘，卻只能使用子媒體的。整合提醒我們，在大眾日?qǐng)?bào)自己策劃的活動(dòng)中，為了凸顯我們的品牌形象，自己必須建立大眾日?qǐng)?bào)形象展示系列物品，在任何場(chǎng)合，都能讓大家感受到大眾日?qǐng)?bào)的存在和影響。
二、我們主辦、參與的社會(huì)活動(dòng)，宣傳策略必須體系化。
任何大型社會(huì)活動(dòng)，沒(méi)有媒體的充分宣傳，都不能產(chǎn)生應(yīng)有的社會(huì)影響。這次活動(dòng)雖然媒體進(jìn)行了很好的宣傳，但是我們還是看到了不足。其原因就是，我們宣傳策略還不成熟。活動(dòng)的事前造勢(shì)、事中宣傳、事后總結(jié)提升；集團(tuán)內(nèi)媒體協(xié)作、兄弟媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體的發(fā)動(dòng)等等，都需要我們建立一定操作辦法，使我們有限的活動(dòng)，得到無(wú)限的傳播，實(shí)現(xiàn)品牌影響最大化的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、社會(huì)資源的維護(hù)與協(xié)作關(guān)系需要強(qiáng)化
沒(méi)有社會(huì)資源的參與和支持，我們的活動(dòng)也講難以成功進(jìn)行。這次活動(dòng)，雖然我們利用報(bào)社影響拉來(lái)了不少贊助，但是很多都是使用的個(gè)人關(guān)系。這給我們的啟發(fā)是，我們應(yīng)該建立合作伙伴的資源關(guān)系維系規(guī)則，建立合作伙伴回報(bào)辦法，以求在成功獲得他們支持的同時(shí)，能夠深化與他們的關(guān)系，成為報(bào)社永久的良性資源。
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