熱烈慶祝“武漢大學(xué)櫻花之旅”活動按照計劃于3月22日成功開展！
作為中山大學(xué)旅游協(xié)會的招牌活動之一，此次武漢櫻花之旅從策劃階段開始一直到最后的帶團出發(fā)都受到了旅協(xié)的高度重視，而活動取得圓滿成功也離不開旅協(xié)全體干事的付出及辛勞。
為了提高工作效率，此次活動的工作采用了分工合作的原則，我負責的是活動前期的策劃的整合以及聯(lián)系旅行社。
因為有其他干事的配合，所以對活動內(nèi)容的整合并沒有遇到什么困難，所需的工作只是將搜集來的信息按照原先預(yù)定好的策劃標準進行分類及排版，只要在排版過程中盡量做到信息明了，分類準確，安排合理就行。因此，我將主要精力放在與旅行社的聯(lián)絡(luò)工作上。
聯(lián)絡(luò)旅行社是一個相當有挑戰(zhàn)性的工作，因為認真程度對工作效果的影響并不是特別大，但是想取得較好的溝通成果就不得不付出很大的努力。例如，如果僅僅是給旅行社打一個聯(lián)系電話，然后告訴旅行社的人有一個團要到讓他們準備接待，結(jié)果也許并不會有太大的差別，都會讓同學(xué)們按時到達武漢，按時返回珠海，然而真正體現(xiàn)這趟履行價值的卻是細節(jié)。吃的是什么餐，睡的是什么房，做的是什么車，看的是什么景，這些都是體現(xiàn)旅行價值的細節(jié)，而這些細節(jié)需要花時間精力去爭取。
跟旅行社聯(lián)系，其實可以理解為一種談判，而要談判就必須有底線，有談的條件。所以在跟旅行社聯(lián)系之前，需要通過資料的查找，了解目的景點的詳細情況如景點項目，資費情況等等；同時有必要了解此次活動中自己的基本情況，如人數(shù)和人員組成等；必須知道怎樣的行程是最符合我方的利益，如行程目的地的安排要使時間利用效率最高等；必須盡可能的了解當?shù)仫嬍臣白∷薜幕厩闆r以便就提高飲食及住宿的條件等問題和旅行社進行商談；這些都是相當細節(jié)的問題，也是最需要時間和精力投入的問題。
總的來說，此次旅協(xié)策劃的活動是為每個旅協(xié)的干事提供了一個鍛煉自己和展現(xiàn)自己的機會，更是提供了一個讓中大學(xué)子認識旅協(xié)的機會。希望類似這樣的活動每年都能舉行，讓更多的人能力得到提升，讓旅協(xié)在中大的影響越來越大。
更多信息請查看活動總結(jié)
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