對于一些行政人員新手來說，很多東西都是要學(xué)習(xí)的，最常見的就是辦公日常用品管理，像辦公用品的采購和發(fā)放。我曾經(jīng)在網(wǎng)上遇到一個人提的問題，問題是這樣的，此人剛接手公司的日常用品采購及管理發(fā)放，在接手后發(fā)現(xiàn)公司以前在這方面的管理比較松散，發(fā)放和采購都比較隨意，從某種程度上給公司造成了不必要的損失。公司請購人員下的請購單不經(jīng)過專門部門主管審批就直接讓行政部門進行購買。辦公用品買回來，也沒有經(jīng)過倉庫，就直接讓請購人員拿走，根本就在在亂來，沒有一個章程及手序。要想遏制這樣的情況發(fā)現(xiàn)，我們必須要制定一套規(guī)章制度，讓人員按照規(guī)章來辦事，可以節(jié)省不少辦公成本。現(xiàn)在網(wǎng)上有很多這樣的規(guī)章模板，但我感覺都是一樣的，同一篇文章在不同的人手里轉(zhuǎn)載，結(jié)果我們所看到的文件都是一樣，下面，學(xué)習(xí)啦小編為你采集一點建議。
一、辦公用品申請流程(使用部門申請,管理指導(dǎo)意見”大量貨物是否需要上級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)意見,需要標(biāo)記的項目>)
二、辦公用品采購過程中(一般辦公用品管理是對行政部門,例如,依申請的政府采購指令,手,讓采購部幾天所需采購)
三、辦公用品管理(采購部門將購買物品政府應(yīng)該工資卡的東東,其購買最好的報銷管理簽署了一份確認書的副本,最好能保持檔案,為未來的成本核算)
四、辦公用品接受者(直接使用管理部門,但政府必須準(zhǔn)備登記”即:哪一個部門或接受者,并指出人們>,如果日期后成本會計部門受者辦公用品的情況下是否數(shù))
五、也在山頂辦公用品管理人員的責(zé)任,例如:辦公用品存貨和一些不相符,辦公用品管理人員要做,如果治療是最佳的說,為了防止辦公用品管理人員的工作責(zé)任心并導(dǎo)致其他的不必要的麻煩。
六、購買辦公用品。
七、辦公用品的分布、接受者。為了促進資本帳戶。應(yīng)當(dāng)建立會計班。
八、各種耗材(如復(fù)印紙、墨盒、筆等)出售。會計人員和學(xué)校購買。經(jīng)總統(tǒng)。
九、各種形式必須被使用。經(jīng)總統(tǒng)負責(zé)開發(fā)人力,因為安全的格式。量身定制的會計。
十、辦公用品只能用于辦公室。禁止從一開始,沒有其它目的,打印其他與工作有關(guān)的事情,不,或私人。出現(xiàn)這種情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將至少有五個。
行政負責(zé)采購、收貨注冊辦公用品。如果老板需要數(shù)據(jù),前臺總結(jié)，否則不要。我認為如果你想規(guī)范,這個問題并不難,不想規(guī)范那么亂你走。
以上是根據(jù)我們的實際情況寫出來的規(guī)章制度，在使用上還是比較實用的，大家可以根據(jù)這個規(guī)則進行自定義，看看哪方面需要進行更改或補充，就可以制度出一個完全符合自己需要的辦公用品管理制度。
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