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（一）凡中華人民共和國公民，遵紀守法，履行崗位職責，恪守職業道德，并具備下列條件之一者，均可報名參加考試。
1、報考初級資格：
高中及以上學歷。
2、報考中級資格：
（1）取得博士學位。
（2）取得碩士學位或研究生畢業，從事檔案工作滿1年。
（3）取得第二學士學位，從事檔案工作滿2年。
（4）大學本科畢業，從事檔案工作滿4年。
（5）大學專科畢業，從事檔案工作滿6年。
（6）高中、中專學歷，從事檔案工作滿10年，并擔任助理館員職務4年以上。
（7）已取得非檔案系列中級專業技術資格，現從事檔案專業工作滿1年。
（二）根據國家有關規定，公務員或參照公務員管理的人員（在檔案局或檔案館工作的人員除外），不得報名參加檔案資格考試。
（三）從事檔案工作年限，是指取得相應學歷前后從事本專業工作時間的總和，其計算截止時間為報考當年年底。
（四）因有專業技術人員資格考試違紀違規行為，已按有關規定處理，尚在停考期內的人員，不得參加該項考試。
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