一、為什么需要提交《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》或《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》？
考生報(bào)考河北省自學(xué)考試，在網(wǎng)上申請自學(xué)考試本科層次專業(yè)畢業(yè)須持具有的學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的專科（或以上）學(xué)歷證書（以下統(tǒng)稱為“前置學(xué)歷”，其必須在教育部完成電子注冊、備案）或使用“前置學(xué)歷”申請免考時，系統(tǒng)使用考生自考考籍的身份證號碼、姓名通過“學(xué)信網(wǎng)”在線查驗(yàn)其已持有的“前置學(xué)歷”信息。
在線查驗(yàn)未通過的，需在規(guī)定時間內(nèi)提交“前置學(xué)歷”原件及復(fù)印件，同時提交《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》或《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》（以下分別簡稱《電子備案表》、《學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》）原件及復(fù)印件，用以輔證學(xué)歷證書為國家承認(rèn)的學(xué)歷證書。
《電子備案表》、《學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》申請方式見第五條。
注：辦理畢業(yè)申請時，提交的《電子備案表》應(yīng)確保辦理畢業(yè)審定仍在有效期內(nèi)（上半年有效的截止時間為7月30日后，下半年為12月30日后）；
辦理免考申請時，提交的《電子備案表》應(yīng)確保辦理免考材料審批時仍在有效期內(nèi)（上半年有效的截止時間為3月30日后，下半年為9月30日后）。
二、“學(xué)歷證書”無法通過在線查驗(yàn)的幾個主要原因
（一）考生自考考籍的身份證號碼、姓名與“前置學(xué)歷”在“學(xué)信網(wǎng)”注冊身份證號碼、姓名不符。
（二）部分軍隊(duì)院校“前置學(xué)歷”和部分畢業(yè)年度的“前置學(xué)歷”“學(xué)信網(wǎng)”不提供查驗(yàn)。
三、《電子備案表》或《學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》信息中身份證號碼信息與自考考籍的身份證號碼信息不一致的，需增加提交以下材料：
因身份證號碼變更造成出生日期不一致的，身份證號碼屬于在公安機(jī)關(guān)登記變更的，須提交縣級公安機(jī)關(guān)署章的、公安部統(tǒng)一制式的《公民身份證號碼更正證明》原件及復(fù)印件一份。
四、《電子備案表》或《學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》中姓名信息與自考考籍的姓名信息不一致的，需增加提交以下材料：
《電子備案表》或《學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》中姓名信息與自考考籍的姓名信息為“現(xiàn)用名”、“曾用名”關(guān)系的。
提交標(biāo)明“機(jī)打”曾用名的戶口簿或標(biāo)戶籍證明信原件及復(fù)印件。戶口簿或戶籍證明信的曾用名不得為后期手寫填加。
五、《電子備案表》或《學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》申請方式：
申請方式詳見“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）”網(wǎng)站，網(wǎng)址為：http://www.chsi.com.cn。
申請《學(xué)歷證書備案表》參看“在線驗(yàn)證報(bào)告”信息，申請《學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》參看“紙質(zhì)認(rèn)證”信息。
《電子備案表》可通過兩種方式申請：
①通過學(xué)信檔案申請。該方式須實(shí)名制注冊，《學(xué)歷證書備案表》有效期可自主選擇。
②通過學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷查詢欄目申請。無須實(shí)名制注冊即可申請《電子備案表》，但有效期限為30天。
考生可依據(jù)自身實(shí)際情況選擇申請方式，推薦使用第一種方式。使用以上兩種方式均無法申請《電子備案表》的考生，須申請《學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》。
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